商务书信BusinessLetters摘要.ppt

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常见商务书信的几种形式 缩行式(indented style) 即将封内地址和其他需分行的地方的后行比前行往右缩进二至三个英文字母。正文各段落的起始缩入四到五个字母,即一个Tab的长度。日期写在信纸的右上方,结尾客套语和签名置于中间右下方。 Date Inside Address ___________ ___________ ___________ Salutation, _____________________________ ______________. ______________________________ _______________________________. Yours sincerely, Tom Smith Sales manager. 平头式(Block style) 即除信头、日期、客套结束语和签名部分外,其他部分每行开头都与左边对齐。排列整洁,便于打字,但段落可能不够清晰。 Date Inside Address ___________ ___________ ___________ Salutation, _______________________________________ ______________. _______________________________________ _______________________________. Best regards. Yours sincerely, Tom Smith Sales manager. 半平头式(Semi-block Style) 是平头式和缩行式的混合。封内地址、称呼与左对齐, 正文段落开头缩入2-5个字母。 Date Inside Address ___________ ___________ Salutation, _____________________________ ______________. ______________________________ ____________________________

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