第3章電子郵件.pptVIP

email 第三章　電子郵件(Electric Mail，Email) Email是最有效率的網路溝通工具 學習目標 瞭解電子郵件的起源 瞭解電子郵件的功用 會使用電子郵件 瞭解幾種不同的電子郵件 瞭解電子郵件收發信協定 能以Outlook express建立電子郵件信箱 電子郵件發展 Email的誕生 電子郵件的30年發展歷程 Eudora簡史 Email的誕生 發明人：雷.湯姆林森(Ray Tomlinson) 時間：1971年秋季 局限：使用資訊程式的人只能給接收方發送資料，接收方的電腦還必須與發送方一致 識別：用『＠』符號，符號前面加用戶名，後面加用戶郵箱所在的地址 電子郵件的30年發展歷程 1970：誕生，使用ARPANET的人少 1980：興起，網路速度加快，使用的人增多 1990：Internet興起，全球網民人數激增，電子郵件被廣為使用。 Eudora簡史 Euroda：電子郵件的主流，史蒂夫·道納爾在1988年編寫的。 Euroda：第一個有圖形界面的電子郵件管理程式，各公司和大學校園內主要使用的電子郵件程式。 下載網址：/download/ 電子郵件收發信協定 電子郵件軟體是一個應用程式，在TCP/IP的應用層，使用的電子郵件通信協定有兩個： SMTP(Simple Mail Transmission Protocol，簡易郵件傳輸協定)，設定發信，使用埠號25 POP3(Post Office Protocol V3，郵局協定第3版)，設定收信，使用埠號110。 MIME(Multipurpose Internet Mail extensions)則是負責編碼/解碼的工作。 郵件收發架構 郵件類型 一般通訊軟體：Outlook Express、Outlook、Eudora。 網頁通訊軟體：Open Web Mail，GMail，Yahoo Mail。 群組通訊軟體：Exchange server、Notes mail。 Outlook Express郵件軟體 Outlook Express(OE)是微軟所開發的電子郵件軟體，非常的實用 軟體是在「C:\Program Files\Outlook Express」資料夾內，應用程式名稱為「msimn.exe」檔案大小約57.5KB 圖示為 外觀 收件匣 郵件清單 存放來信 顯示信件的「寄件者」、「主旨」及「收件日期」 信的左邊有三個旗標，分別 「優先順序」 「附加檔案」 「標籤」 郵件帳號 使用Outlook Express首先您必需要有一個電子郵件帳號，如作者的帳號為「jycheng@.tw」 小老鼠「@」前「jycheng」是帳號 後面「.tw」是郵件伺服器(Mail Server)的名稱，即主機領域名稱(Domain Name)它也有一個相對應的IP位址。 建立帳號 「工具(T)」＞「帳戶(A)…」＞「網際網路帳戶」對話框＞「郵件」標籤＞「新增(A)」按鈕＞選「郵件(M)」 Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6 建立新郵件 工具列內點取 收信 信件美化 附加檔案 點取「插入(I)」＞附加檔案(A)... 附加檔案 簽名檔 直接在簽章內輸入。 先以檔案建立。 在簽章內輸入 以檔案建立 載入簽名檔 轉寄(Forward) 依序點取要轉寄的信件＞「 」＞輸入「收件者」資料＞傳送。 傳送主旨前會多了「Fw:」，以表示轉寄信件。 郵件規則 目的： 寄來的信件可以分類以方便處理與閱讀 對一些不需要的信件可以擋掉當垃圾處理 超過一定大小的信件也可以設定規則 …等 郵件規則的啟動 「工具(T)」＞「郵件規則(R)」 「郵件(M)」＞「從郵件建立規則...」及「封鎖寄件者...」(過濾郵件)。 郵件規則設定 規則須含條件、動作、描述、名稱： 條件：如寄件者包含人員 動作1：移至指定的資料夾 動作2：複製到指定的資料夾 動作3：刪除 …. 描述 名稱(命名) 規則設定例 過濾垃圾信件 自動封鎖郵件 手動封鎖郵件 自動封鎖郵件 Step 1 ： Step 2：「郵件(M)」＞「封鎖寄件者」 Step 3: 手動封鎖郵件 Step 1：點要封鎖的郵件，按右鍵，「內容」 Step 2：複製Return-Path的郵件帳號 Step 3：點取功能表「工具(T)」＞「郵件規則(R)」＞「封鎖的寄件者清單...」 Step 4：「新增(A)」 Step 5：貼上?電子郵件?確定 亂碼信件 亂碼的因素可能編碼錯誤、傳送過程資料漏失或中毒 「檢視(V)」＞「編碼(D)」＞選取語系，如「繁體中文(Big5)」 自動回覆信件 郵件規則的一個應用 先在「記事本」建立要回復