火电建设项目档案及竣工辅导要点.ppt

《火电建设项目文件收集及档案整理规范》宣贯 王黎平 中国电力建设企业协会 概 述 标准主要章节的解读 标准实施指南 第一部分 概 述 一、标准编写的社会背景 电力工业的发展 标准化工作的发展 档案工作发展的必然 第二部分 标准主要章节的解读 一、标准的结构内容 《火电建设项目文件收集与档案整理规范》由二大部分组成：正文与附录。 共分13章，37节；2个资料性附录。 目录 二、术语与定义 三、总则与管理职责 第二部分 标准主要章节的解读 三、总则与管理职责 ◆ 第五章“管理职责” 对建设单位、勘察、设计单位、监理单位、施工、调试等单位的档案管理职责，以及项目建设的不同管理模式，如总承包、工程委托管理的档案管理职责也做出规定。 第二部分 标准主要章节的解读 五、项目文件整理 第二部分 标准主要章节的解读 六、 项目档案移交 12.1 移交要求 12.2 移交审查 12.3 交接签证 谢谢大家 Wang.lp@ 12.2 移交审查 12.2.1 项目竣工后，建设单位应按国家有关规定组织对移交的项目档案的完整、准确、系统、有效及案卷质量进行审查，审查合格后方能办理移交手续。《审查签字页》格式见附录表B. 5。 12.2.2 单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、建设单位各方审查人应在审查页上签字确认。 12.2.3 项目档案审查应分技术审查和档案审查。 12.2 移交审查 技术审查应对竣工档案的完整性、准确性、有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的专业技术人员负责，应符合下列要求： a) 按工程管理程序、施工工序对施工文件形成的完整性进行审查； b) 依据现场施工实际情况对施工记录内容的真实、可靠程度以及竣工图的质量进行审查； c) 对施工文件的用表、施工文件的签署程序是否符合电力行业现行标准、规范的要求进行审查。 12.2 移交审查 档案审查应对竣工档案的齐全、完整、成套、系统整理、归档文件的质量和有效性进行审查，由建设、监理及各参建单位的档案人员负责，应符合下列要求： a) 按归档范围对移交的竣工档案的齐全、完整、成套及归档文件质量进行审查； b) 按系统整理要求对竣工档案分类的科学性、组卷、排列的合理性、编目的规范性等进行审查； c) 按文件的质量和编制要求对文件形成、编制等质量情况进行审查。 办理移交签证 施工单位 监理 单位 建设单位 自检 审核 验收确认 三讲 项目档案的审核、移交 12.3 项目档案交接程序 13.1 验收组织 13.2 验收要求 13.3 验收程序 13.4 验收评价 第二部分 标准主要章节的解读 七、项目档案专项验收与评价 第三部分 标准实施指南 一、标准贯彻实施的要求 1. 标准贯彻实施，领导作用是关键。 2. 标准贯彻实施，全员参与是达到有效管理的保障。 3. 标准贯彻实施，对个案和特殊情况可应地制宜对标准条款运用变通方式。 4. 标准贯彻实施要注意实践经验的总结，结合管理创新不断的完善。 5. 标准的贯彻实施要有监督机制，应注重实际效果。 第三部分 标准实施指南 二、实施需注意问题 对标准用词的理解： 要求 ：应 推荐性 ：宜 选择性：可 第三部分 标准实施指南 二、实施需注意问题 ： 注意概念的区分： 1）文件的原件、正本、有效文件 2）文件收集（归档）份数与档案移交套数 3）档案的移交与归档 4）归档文件与备查文件 5）案卷目录与案卷移交目录 第三部分 标准实施指南 三、实施需掌握的问题： 1）关于项目管理性文件的整理与归档 2）关于设计文件的整理与归档 3）关于施工文件的整理与归档 4）关于监理文件的整理与归档 5）关于设备、物资材料文件的整理与归档 6）关于文件编目与档号编制 * * 目 录 Content 1 2 3 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用的和重复使用的一种规范性文件。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同利益为目的。 第一部分 概 述 二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。 第一部分