流程图设计摘要.ppt

业务流程图的绘制 业务流程图（transaction flow diagram,TFD) 按照业务的实际处理步骤和过程，用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。 例：库管业务 某工厂成品库管理的业务流程如下： 入库时，成品库保管员按车间送来的入库单将成品验收入库，并登记库存台帐。发货时，保管员根据销售科送来的发货通知单将成品出库并交发货员发货，同时填写出库单一式三联，其中一联交给成品库保管员，由他按此联登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。 问题：试按以上流程画出业务流程图 绘图技巧 1、业务流程模块化、条理化 2、明确图符及涵义 3、遵循“信源—OUT—处理—IN—信宿”信息传递规律绘制子流程 4、对各子流程进行汇总，生成总流程 过程分解 入库： 1、保管员依据车间送来的入库单将成品验收入库 2、成品库保管员依据入库单登记库存台帐。 2.明确图符及其涵义 入库流程 入库： 1、保管员依据车间送来的入库单将成品验收入库（物流） 2、保管员依据入库单登记库存台帐。 出库流程 出库： 1、销售科送发货通知单给发货员 2、保管员依据发货通知单将成品出库并交发货员发货（物流） 3、发货员依据发货通知单填写出库单一式三联，分别送达保管员，销售科，会计科。 4、保管员依据出库单登记库存台帐。 参考图1 业务流程图绘制举例 参考图2 业务流程图绘制举例 数据流程图绘制 对比演示 数据流图参考 数据流图参考 人在旅途 * 怎样绘制业务流程图？ 出库： 1、销售科送发货通知单给发货员 2、发货员依据发货通知单将成品出库（物流） 3、发货员依据发货通知单填写出库单，一式三份，分别送成品库保管员，销售科，会计科。 4、成品库保管员依据出库单登记库存台帐， 1.业务流程模块化、条理化 信息传递 收集/处理数据 数据/文档存档 表格/报表制作 业务处理 功能描述 业务处理 单位 出库单、入库单、发货通知单 库存台帐 登记台帐 成品验收入库、成品出库、发货 车间、销售科、会计科、成品保管员、发货员 车间 保管员 库存台帐 成品验收入库 登记台帐 入库单 3.遵循信息传递规律绘制子流程 “信源—OUT — 处理— IN—信宿 成品出库 出库单 发货 通知单 保管员 销售科 发货 发货员 保管员 库存台帐 登记台帐 送达销售 及会计科 3.遵循信息传递规律绘制子流程 “信源—OUT — 处理— IN—信宿 车间 保管员 库存台帐 成品验收入库 登记台帐 入库单 成品出库 出库单 发货 通知单 保管员 销售科 发货 发货员 送达销售 及会计科 4.生成总流程 图例 说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 计划 处 银行 技改 处 各部门 各单位 局 领导 上级 领导 投资 总规划 更新改造 贷款规模 开会 讨论 报表 审批 综合平衡 （讨论） 批准 下达 各单位 各部门 正式 计划 计划 各单位 上报表 计划 处 各部门 各单位 技改 处 银行 各部门 各单位 存档 会计科 销售科 入库单 库存台帐 发货 通知单 出库单 登记 台帐 车间 成品库 保管员 发货员 成品 入库 成品 出库 图例 说明 业务处理 单位 业务处理 描述 表格制作 传递 存储 收集资料 储户 存折 存取款单 存折 现金 存折 业务分类 存款单折 取款单折 存款处理 取款处理 利息文件 帐目文件 存取款业务 TFD 储户 1.1 业务分 类处理 1.3 取款 处理 1.2 存款 处理 存折 存折 存取款单 存折 存折 存款单 存折 取款单 利息文件 帐目文件 帐目修改 帐目修改 利率 利率 DFD 业务处理单位 业务处理功能描述 数据／文件存档 收集／处理数据 信息传递过程 表格／报表制作 TFD 业务处理单位 业务处理功能描述 数据／文件存档 收集／处理数据 信息传递过程 表格／报表制作 TFD 外部实体 处理过程 数据存储 数据流向 DFD 仓储子系统输入 入库单 发货单 仓储子系统处理功能 １、登记台帐 ２、编制出库单 系统管理员：仓储科 仓储子系统输出 出库单 仓储子系统存储 库存台帐 S1 车间 S2 销售科 入库单 F1 登记台帐 S3 会计科 发货单 F2 编制出库 单 出库单 F3 出库单 库存台帐 D1 P1 P2 F3 出库单 F3 其它用户：车间、销售科、会计科 数据字典的内容 仓储子系统输入 入库单 发货单 仓储子系统处理功能 １、登记台帐 ２、编制出库单 系统管理员：仓储科 仓储子系