川润液压报价管理流程汇报材料要点分析.ppt

目 录 目 录 * 2013年川润液压报价管理流程制度（草案）汇报材料 财务中心 2013年2月21日 1、流程制度 2、流程中涉及的各项信息采集模板 川润液压报价管理流程 目的： 规范川润液压的报价管理流程，更高效、准确的报价，并达到对合同的闭环管理的目的。 适用范围： 川润液压各类产品的对外报价。 流程图： 流程各节点活动、要素、角色、时间点 按报价时间要求 报价管理员 边际贡献率报价范围表、报价参考建议表 边际贡献率报价范围表、报价参考建议表 产品原料采购价格明细表 1、财务部以年初预算边际贡献率为基准报出各类产品分市场的边际贡献率报价范围表，每季度做调整；2、熟悉原料清单中重要物资的价格范围，对成本有准确的判断；3、报价在参考建议表中标明报价底线、上线及警戒线。 财务部进行成本及各项费用的汇总测算，以年初预算边际贡献率为基准给出报价参考建议表 财务部 财务部组价 节点4 按报价时间要求 采购员、财务部价格管理员 产品原料采购价格明细表 产品原料采购价格明细表 产品原料清单 1、询价行为原则上由采购部进行；2、财务部在紧急情况下可协助询价或用历史最新采购价为原料标价，但需采购部进行事后确认。 采购部按技术提供的原料清单向供应商询价 采购部 采购部询价 节点3 按报价时间要求 技术人员 产品原料清单表 产品原料清单 报价信息采集表 1、原料清单内容详细准确，材质、标准、规格型号、数量、尺寸及特殊技术参数齐全；2、客户指定原件需进行标注，可修改配置或能选择其他配置也需进行标注；3、在清单下方需选择技术难度；4、所有原料清单必须写明制单人及审核人。 技术部按客户的性能需求、使用工况等情况制作产品原料清单 技术部 技术部提供原料清单 节点2 按报价时间要求 营销人员 报价信息采集模板表 报价信息采集表 客户招标文件，技术需求，竞争对手情报等 1、注明报价性质，如是否是一次性报价，或会有多次报价等；2、提供客户的历史记录，如历史中标情况或历史报价情况；3、尽量了解竞争对手情报；4、客户的性能需求，使用工况；5、注明是否是新客户，是否是重点客户；6、预计将使用的业务费用。 营销人员在市场上采集信息，并按模板提供给技术部和财务部 营销中心 营销部提供信息 节点1 前期准备阶段 时限 角色 模板 输出 输入 活动要素 活动内容 责任部门 节点活动名称 节点序号 阶段 在报价时间以内 营销副总、财务总监 　 　 　 营销副总及财务总监必须同时同意营销人员建议后营销人员才能按自己的建议报价，否则必须按财务给出的报价建议范围进行报价 营销副总及财务总监对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定 营销副总、财务总监 对营销人员低于最低边际贡献率进行报价的建议进行判定 判定3 在报价时间以内 营销人员 　 营销报价建议 财务给出的报价参考建议表 营销人员将拟低于最低边际贡献率报价的原因及准备报出的金额以OA发送给营销副总及财务总监，同时知会财务经理及报价管理员，附件中需添加财务给出的报价建议表。 营销人员出于市场或客户的特殊情况需要低于建议表中的最低边际贡献率进行报价，需要提请公司营销副总及财务总监联签同意。 营销中心 营销人员对报价参考建议表进行判定 判定2 在报价时间以内 会议人员 报价参考建议表 形成一致意见的报价参考建议表 项目重要性判定表 各部门对技术配置、成本价格、边际贡献率等情况进行充分沟通，形成一致意见 各部门沟通，形成一致意见 营销中心、技术部、采购部、财务部 报价策略前期评审会议 节点5 在报价时间以内 报价管理员 项目重要性判定表 项目重要性判定表 营销及技术的意见信息 1、当判定表中有两项及两项以上的判定为是，财务部将组织召开报价策略评审会议；2、判定表中三项及三项以上判定为否，财务部将报价参考建议表直接发给营销人员。 财务部根据各方提供的意见信息填列项目重要性判定表，判定是否召开报价策略评审会议 财务部 对项目重要性进行判定 判定1 审核报价阶段 时限 角色 模板 输出 输入 活动要素 活动内容 责任部门 节点活动名称 节点序号 阶段 　 报价管理员及财务部成本会计 报价管理台帐 报价管理台帐 中标及失标信息、合同执行成本信息等 1、从发出报价参考建议表开始就登记台帐，可对报价参考建议表按发出日期和次数进行编号记录；2、财务部报价管理员负责追索报价信息的反馈，并将反馈回来的中标或者不中标信息录入台帐中；3、对失标率较高的分公司帮助分析并进行改进；4、将中标合同最终执行情况记录入台帐；5、结合节点7成本控制会议对超目标完工成本进行分析，寻找原因；6、每月向报价联合管理小组汇报一次上月情况。 建立报价管理台帐并统计各项信息 财务部 建立报价管理台帐并统计信息 节点9及节点10 失标后