5S管理资料的培训要点.ppt

科学布局，取用快捷。一物一位，物归其位，定点，定容，定量并标识。 要与不要，一弃一留，整理需要有舍弃的智慧，制定要与不要的判别基准是现使用价值而不是原购买价值 清除垃圾，美化环境 洁净环境，贯彻落实 清除垃圾，美化环境 形成制度，养成习惯 1S实例--办公区域 清理前 清理后 清理前 清理后 拿走不必要的物品， 将不必要物品移到归档系统或直接处理 1S实例--文件整理 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文件存档到CD上 清理前 清理后 将待处理，处理完的文件分开放置 2S－ 整顿阶段 步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 乱 × 彻底整理，只留下需要的物品 合理利用空间， 100%定位放置 根据 种类、空间、区域、防护 规定摆放方法 5S管理工具---物品的分类存放及登记 物品分类存放记录 类别 序号 物品名称 存储位置 备注 办公室个人区域物品摆放标准： 桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置 区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至右边最上层抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、文件筐、水杯、办公用具（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 抽屉整理：明确私人物品集中放置区 。 个人手巾、抹布放置于办公桌右侧。 个人物收纳在右边最下层的抽屉中。 个人服装（限两件）放置在衣架上。 离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。 办公室公共区域物品摆放标准： 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无水渍、印痕、杂物、灰尘及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公室墙面无过期张贴物；展示板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 资料整理 将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进行标识 办公室资料柜摆放标准： 粘贴标识 物品定置 分类管理 整顿前 整顿后 简单的目视化管理体系清楚显示了归属和是否遗失什么东西。 目视化管理使你能进行“例外管理” 2S实例---办公区域 将这些文件移至远距离存放强制的保存期 文件的取用非常少（如果有） 按有效期分类，这样新文件移入远距离存放时，将过期数据丢弃 2S实例---档案文件 2S实例--整顿档案柜 [管理责任者] 管理此架责任者姓名 [架子表示标签] 表示架子种类的标签 [柜子内表示标签]用此标签表示下段的内容 3S－ 清扫阶段 步骤： 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。 制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 脏 × ①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。 如何清扫？ 1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。 　　2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 　　3、室内墙壁做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 　　4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和海报。 　　5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 　　6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 　　7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 　　8、文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。 　　9、更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物。 　　10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 　　11、电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 　　12、垃圾筐要及时