【广州全弘】项目管理实战(半天版)解读.ppt

项目组织结构优缺点比较 类型 优点 缺点 职能结构 没有重复活动 ， 职能优异 狭隘、不全面、反应缓慢、不注重客户。 项目结构 能控制资源，向 客户负责。 成本低效，项目间缺乏知识信息交流。 矩阵结构 有效利用资源。 职能专业知识可供所有项目使用， 促进学习，交流知识。 沟通良好，注重客户。 双层汇报关系。 需要平衡权力。 项目沟通及文件记录 人员沟通 口头沟通 书面沟通 有效聆听 会议 讲演 报告 项目文件及控制变更 第三部分：项目计划与控制 为实现项目目标而进行的… 计划 进度 安排 进度 控制 资源 配置 成本 绩效 Which act、who、 order Make paln、 Begin time、 End time Control schedule、 Modification plan Resource requirement Confine embodiment Estimate Cost、 Budget、Analyse、 Performance 信息系统开发计划 DDLC(system development life cycle)-----叫系统 发展生命周期,是项目管理的一种计划工具或方法 例：ABC办公室设计公司信息系统， 该系统能够跟踪价格、存货和竞争 问题界定 系统分析 Beth jim 系统设计 系统开发 Tyier Hannah 测试 实施 Maggie Beth ABC销售报告系统项目甘特图 活动 负责人 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 项目的进度安排 制定项目进度计划第一步估计每项活动从开始到完成所需的时间。 工期估计：每项活动经历的所有时间，即工作时间加上所有相关等待时间。 最早开始时间(earliest start time,ES) 最早结束时间（earliest finish time,EF） 工期估计=EF-ES 项目控制过程流程图 制定基准计划（进度、预算） 开始项目 每个报告期内 将变化列入项目计划 （范围、进度、预算） 收集实际进程数据 （进度、成本） 等待，直到 进入下一个 报告期 计算出更新的项目、进度、预算和预测 分析当前状况并与计划比效（进度、预算） 需采取纠正措施？ 识别纠正措施和协调相关变化 是 否 项目成本控制 分析成本绩效，确定需 要采取纠正措施的 工作包 决定要采取哪些特别 的纠正措施 修订项目计划，(工期 和成本)，综合筹划纠 正措施 控制现金流量 确保及时从客户那里收到足够的现款 以便支付项目进行中的各费用 控制现金流量的关键是保证现金 的流入要比流出更快 如果得不到足够的现金来支付各种费用， 就需借款，但借款会增加项目成本 第四部分：项目管理软件 项目管理软件特征 预算及成本控制 日程表 电子邮件 图形 转入/转出资料 处理多项目子项目 制作报表 资源管理 计划 项目监督及跟踪 进度安排 保密 排序及筛选 假设分析 常见的项目管理软件包 CA-SuperProject Microsoft Project Project Scheduler SureTrak Project Manager Time Line High-End Project Management Sofeware Microsoft Project（网络图） 识别目标消费者 1 5D 2015年8月1日 2015年8月6日 进行市场问卷调查 2 15D 2015年8月7日 2015年8月23日 统计评审调查结果 3 3D 2015年8月24日 2015年8月27日 项目：消费者市场研究（2015年8月1日） 输入反馈数据 4 3D 2015年8月28日 2015年9月1日 分析结果 5 5D 2015年9月2日 2015年9月7日 准备报告 6 4D 2015年9月8日 2015年9月12日 最后部分：项目实战比赛 项目建设游戏：建造房屋 项目经理和项目组成员协作建造一幢漂亮的房屋 项目组可以决定房屋的类型、大小和建筑面积。 为项目组提供的材料和工具 游戏规则 宣布开始后，才可以动手设计并建造房屋 设计和建筑房屋的时间为50分钟。 当主讲人宣布结束时，必需停止，否则，项目组成绩无效 只能使用所提供的材料，不得用其它材料 在对各项目组建筑评分时，只能由一名小组成员将建筑拿到指定地方，并用一分钟时间向大家讲述该房屋的基本结构及功能。 时间的分配 设计和建筑房屋：50分钟 评分：5分钟