要事第一的时间管理要点.ppt

为使大家更全面的了解掌握时间管理方面的知识和技巧，特向大家推荐如下书目： 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 企业管理版 时间管理学 中国城市版 时间舵手（成功认识的时间管理术） 时事出版社 80/20法则 中国城市版 白领职业教程（工作计划、时间运筹） 企业管理版 授权前的思考 哪项任务？ 由谁负责？ 如果派他，她/他能胜任吗？ 需要多长时间培训，她/他才能胜任工作？ 制定培训计划。 授权后的跟进 提供必要的支援 关键处把关，监督工作进展 高效会议十大要点 准备要充分 目的要明确 始终要准时 流程要清晰 角色要分工（主持、会议纪要、时间管理） 主题要紧扣 个别另处理 总结并确认 纪要及时发 跟进并落实 高效会议通知十大要素 邮件标题明确 目的要明确 时间 地点 参加人 流程（议题及时间分配） 主持人 纪要人 注意事项 联系方式 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 时间管理的九大要决 制定个人行动计划 时间管理的九大要决 效果效率 ---- 做正确的事情 目标计划 ---- 书面界定结果 计划行动 ---- 缜密思考策划 排序罗列 ---- 优先高于一切 20 80 ---- 保证少数重点 集中分散 ---- 专注整块时间 团队 个人 ---- 提高整体效能 人 事 ---- 投资情感帐户 罗盘时钟 ---- 平衡工作生活 持续成熟模式 互赖（我们） 独立（我） 依赖（你） 公众 成功 习惯五 知彼解已 习惯六 统合综效 习惯四 双赢思维 习惯三 要事第一 个人 成功 习惯二 以终为始 习惯七：不断更新 习惯一 主动积极 习惯七：不断更新 平衡发展的生命之轮 To live:生理 To love: 社交/人际 To learn: 心智 To leave: 心灵 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划 时间管理推荐书目 高效能人士的七个习惯 一生的计划 要事第一 80/20法则 行动计划建议 每周日晚制定周行事计划表 使用周工作计划/完成表 购买并使用效率记事本 写一个你近期目标 记录三天的时间使用情况 设定授权计划 读《高效能人士的七个习惯》 昨天是一张已被注销的支票 明天是一张尚未到期的本票 今天则是随时可运用的现金 Put First Things First! 宋湘生军 北京百年基业管理顾问有限公司 电话手机Email: sxs126com@126.com MSN: songxsheng@ 2 对成效的挑战,衡阳大火引发消防管理法 联想公司介绍 公私兼顾：工作+家庭 价值为先：以价值观为依据 时间管理的小方法与技巧： 1、?? Microsoft Project 2、?? 周、月计划 3、?? 随身记录本 4、?? 手机提醒 5、?? 办公软件提醒 6、?? 工作日志待办单 7、?? 时间管理专门软件 8、?? 部门时间管理看板 9、?? 团队工作计划共享 10、 会议准备、通知、纪要 11、 台历 12、 群发短信 13、 集中处理应对性事务 14、 邮件手机提醒 15、 利用生物钟 16、 12580移动秘书 * 要事第一的时间管理学员复习用 北京百年基业管理顾问公司 宋湘生 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 如何管理他人的时间 时间管理的九大要决 制定个人行动计划 学习目标 当培训结束后，学员能够： 阐明时间管理的核心概念，并重新认识到进行时间管理与工作组织的重要性与紧迫性 掌握管理个人时间管理的六个核心步骤，明确时间管理四个象限的处理策略，并能按照事件的重要性和紧急性，进行有效的排序和安排 掌握通过授权管理他人的时间的思路与方法 阐明时间管理与工作组织的九个要决 培训内容 认识时间管理 如何高效管理自我的时间 时间管理的百宝箱 时间与效能管理的八大要决 制定个人行动计划 一年有365天； 其中双休日共_104__