品尚峰汇开盘策划及各部门统筹详解.pptVIP

品尚峰汇开盘策划案 主持人推荐 流程 RUNDOWN 安保人员 工作职责：保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。 编号 设置位置 保安职责 建议人数 1 外围动线 指引宾客分区域停泊，指引行走路线，车辆进入分流 2 活动区域 据守铁马围栏等保护活动现场，维持秩序使仪式正常进行 3 销售中心内 负责销控区、收银区、选房区等区域的秩序 合计 保洁人员 序号 地点 保洁员人数 备注 1 闸口入口区域 1人 负责清洁 2 领导停车区区 1人 负责清洁卫生 3 内销售中心（选房销控区域） 4人 负责清理卫生 5 开盘摇号区域 1人 负责清洁 换水 6 客户泊车区 1人 负责清理卫生 总计 18人 各部门工作职责及时间节点 序号 工作组 组 长 组 员 工作职责 重要工作时间节点要求 备 注 1 销售组 （1）负责开盘当天摇号及解筹活动的统筹协调工作；（2）负责开盘当天所有销售物料的准备。 4月25日前对解筹、认购、财务换发收据等流程进行梳理，并告知其他相关配合部门，做好人员、设备方面的准备工作，确保流程通畅。 　 2 活动执行组   （1）负责5.1日开盘当天活动的统筹安排工作；（2）负责确定布展方案并跟踪落实；（3）负责准备领导及嘉宾的发言稿；  1、4月25日前与活动承办单位一起完成整体开盘工作方案，包括现场布置方案、解筹方案等；2、由策划专门跟踪现场布置物料的制作、准备工作，并监督其具体布置；3、5月1日前完成统一的通讯稿，由媒体接待组提供给媒体；4、4月28日17时前将工作人员证交与行政人事部章兵。 　 3 品牌组  (1) 负责媒体的邀请及活动期间的媒体接待；（2）负责活动当天现场拍照及摄像，并按集团要求提供相关影像资料；（3）跟踪新闻出稿情况。 新闻通稿配合 　 各部门工作职责及时间节点 4 采购组 采购部全体员工 负责开盘活动相关物资采购，对保障开盘所必需的物资确保于4月29日全部到场。 需配合购买以下物资：1、移动厕所 3台2、舞台植物 30盆3、花篮 88个4、矿泉水 50件5、喷绘、桁架数量待定（美特配合）6、销控贴 1批7、顺序号贴 500个8、工作证1009、对讲机 10个 　 5 财务工作组 财务部 负责根据预估的客户量组织安排收银工作(包括人员、设备) 　 　 6 外联组 开发部 负责活动的报批及与当地消防、公安、交警、工商、卫生等部门的沟通协调，保障活动顺利进行。 1、4月27日前将活动方案向政府有关部门报批，并确保在4月28日前取得相关批复；2、协调安排民警至少20人、交警约10人出勤现场。 外场包装：沿途彩旗、导视桁架、沿路停车等。 各部门工作职责及时间节点 8 工程组 工程部全体员工 （1）4月27日前完成活动场地的平整工作；（2）负责活动区域内用电落实工作，合理调配供电线路及资源，保障核心区域用电；（2）负责备用电源的准备（30KW*2台）；（2）负责活动期间施工单位的协调管理工作（销售区域禁止施工）。 1、4月30日7：30之前再次巡查线路；2、工程部专门值守主活动场，确保问题处理的及时性。 　 9 后勤保障组 行政人事部全体员工 （1）负责安排5月1日活动期间员工及客户用餐事宜；（2）负责现场饮水事宜；（3）负责看楼车及公司机动车辆的调度工作；（4）负责活动期间销售现场电脑、网络、打印复印设备的巡检、维护工作；（5）在活动现场设置医疗救助点。 1、外场接待人员2、内场人员支持3、开盘前现场人气保障4、开盘当日工作人员早餐、午餐5、4月30日前完成桶装水的采购；6、活动结束后回收可继续使用的物资。  10 现场服务组 恒大名都客服中心全体员工 （1）负责销售区域、活动区域、样板房的保洁工作；（2）负责饮水区及领餐区的接待服务工作；（3）现场发电机及配套设施的准备； (4) 临时厕所的适时保洁。 1、若外派保洁未及时进场，抽调其它项目保洁负责销售区域的清洁工作；2、活动现场、销售通道、综合楼作为保洁的重点；3、每一个饮水点设接待一名、接待员着工作服，为客户提供饮用水。 　 11 保安组 1、车辆管理:（1）所有自驾车辆全部停入指定车辆停车区；（2）疏导石油路过往及名都内车辆，避免拥堵。2、保安管理：（1）负责开盘当天安保工作；（2）负责售房部中心区域客户认筹全过程的安全防范工作。 1、4月29日前根据开盘方案及公司要求的安全保卫重点，完成现场人员布点方案及紧急情况预案等；2、4月30日布展完毕后及活动期间由保安部安排人员轮流值班，看守已布置妥当的设施设备不被破坏；3、保安部负责对外请安保人员工作职责、布岗安排进行明确并培训到位。 事先熟悉停车点位