第5章采购管理详解.ppt

(二)供应商管理的目标及战略 1、供应商管理的目标 （1）获得符合企业质量和数量要求的产品或服务。 （2）以最低的成本获得产品或服务。 （3）确保供应商提供最优的服务和及时的送货。 （4）发展和维持良好的供应商关系 （5）开发潜在的供应商。 2、供应商管理的战略 （1）设计一种能最大限度地降低风险的合理的供应结构。 （2）采用一种能使采购成本最小的采购方法。 （3）与供应商建立一种能促使供应商不断降低成本、提高质量的长期合作关系。 （三）供应商调查 1、初步供应商调查 2、资源市场调查 3、深入供应商调查 二、供应商的审核与考评 （一）供应商的审核 （二）供应商的考评 （一）供应商的审核 1、审核分类 2、审核方法 （1）调查表法 （2）现场打分评比法 （3）供应商绩效考评法 （4）供应商综合审核 （5）总体成本法 （二）供应商的考评 1、供应商考评范围 2、供应商考评指标 （1）质量指标 （2）供应指标 （3）经济指标 （4）支持、合作与服务指标 （1）质量指标 质量是用来衡量供应商的最基本的指标。每一采购方在这方面都有自己的标准，要求供应商遵从。 来料批次合格率=(合格来料批次／来料总批次）× 100％； 来料抽检缺陷车=（抽检缺陷总数／抽检样品总数）×100％； 来料在线报废率=［来料总报废数（含在线生产时发现的）/来料总数］×100％； 来料免检率=（来料免检的各类数/该供应商供应的产品总种类数）×100％。 （2）供应指标 供应商的供应指标又称企业指标，是同供应商的交货表现以及供应商企划管理水平相关的考核因素，其中最主要的是准时交货率、交货周期、订单变化接受率等。 ①准时交货率 ②交货周期 ③订单变化接受率 （3）经济指标 ①价格水平 ②报价行为 ③降低成本的态度与行动 ④分享降价成果 ⑤付款 三、供应商的管理 （一）供应商使用 （二）供应商激励与控制 1、逐渐建立起一种稳定可靠的关系 2、有意识地引入竞争机制 3、与供应商建立相互信任的关系圈 4、建立相应的监督控制措施 （三）供应商监管 1、根据供应商的不同表现可采取下列方法去监控供应商 2、对供应商的“制裁”措施 2、对供应商的“制裁”措施 如果供应商的高层管理者在合作过程中对多次发生的品质、交货问题不以为然或对企业的合理要求置之不理时，应引起高度重视，采购人员除了报告采购部负责人或企业高层管理者外，还要对这种供应商施以“制裁”措施，并要及时采取补救措施，如及时开发新供应商等，否则有断料的危险。主要方法有以下几种： （1）减少订单量或暂停采购； （2）根据签订的采购合同或品质合同进行罚款； （3）暂时停止支付供应商的货款； （4）用法律手段对供应商施压或挽回损失等。 第五节 采购作业 一、采购的招投标 二、采购成本控制 一、采购的招投标 （一）招标投标方式 （二）招标采购的筹备 （三）投标、开标程序与方法 （一）招标投标方式 1、公开招标 2、邀请招标 3、议标 1、公开招标 又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其他媒体上刊登招标公告，吸引众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。 （1）国际竞争性招标 （2）国内竞争性招标 2、邀请招标 也称为优先竞争性招标或选择性招标，即由招标单位选择一定数目的企业，向其发出投标邀请书，邀请他们参加投标竞争。邀请招标有以下的特点： （1）邀请招标部署用公开的公告形式。 （2）接受邀请的单位才是合格的投标人。 （3）投标人数量有限 3、议标 （1）直接邀请议标方式 （2）比价议标方式 （3）方案竞赛议价方式 （二）招标采购的筹备 1、发布资格预审通告 2、准备招标文件 3、发布招标通告 2、准备招标文件 招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据，同时也是评标的重要依据。此外，招标文件也是签订合同的依据，其内容大部分列入合同中。招标文件包括： （1）投标须知 （2）合同条款 （3）技术规格 （4）投标书的编制要求 （5）投标保证金 （6）供货一览表、报价表和工程量清单 （三）投标、开标程序与方法 1、开标 2、评标 二、采购成本控制 （一）采购成本构成 （二）物料成本的分析 （一）采购成本构成 1、订购成本 2、维持成本 3、缺料成本 （1）保险存货及其成本 （2）延期交货及其成本 （3）失销成本 （二）物料成本的分析 1、物料成本分析的内容 2、物料成本分析的原因 3、物料成本分析资料的获取 4、物料成本分析的要点 2、物料成本分析的原因 （1）物料底价制作困难。 （2）物料无法确定供应商的物料报价是否合理。 （3）物料采购金额巨大，成本分析有助于将来的议价工作。 （4）运用成本分析表，可以提高议价的效率。