第10课会议纪要详解.ppt

一、定义 　　会议纪要是传达会议决定事项和主要精神，要 求与会单位共同遵守、执行的一种有纪实性和指导 性文种。 　　《国家行政机关公文处理办法》规定：会议纪 要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。一般 比较重要的会议都要制作纪要。 　　会议纪要可以上呈，用来汇报会议情况和结 果；可以下发，要求与会单位共同遵守执行；也可 以向平行单位传达会议精神和议定事项的信息。 二、种类 １、办公会议纪要 　　又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、 人民团体、企事业单位的领导机 　　关开会研究问题、部署工作的情况，其作用是为机关单 位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 ２、专项会议纪要 　　这类纪要常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理 论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启 发，给工作以宏观的指导。它包括各种各样的交流会、座谈 会、研讨会的会议纪要。 三、特点 一是纪实性。会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须根据会议的目的和指导思想、会议的发言记录和会议研究决定的问题来写，具有很强的纪实性，会议未涉及的问题不能写。会议在研究问题时，如果意见不一致，应写多数人同意的意见，或把几种意见都写上，不允许添枝加叶，也不允许凭空杜撰。纪实性是会议纪要的生命。 二是纪要性。这是会议纪要同会议记录的根本区别。即它不是把会议中所涉及到的所有情况、所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些重要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而记之，切记不要面面俱到，搞材料堆砌。 三是系统性。即写会议纪要时，要将会议的全面情况，所有材料，进行全面分析研究，然后选出重要问题和重要材料，按照一定的逻辑关系，进行组合和安排，使其有条有理，达到科学和系统，而不能象会议记录那样，呈现原始的自然形态。 四是作用的决策性。 会议记录的主要特点，是它的原始性。即按照发言顺序，将会议发言人的讲话内容，研究决定的问题，如实地记录下来，不允许加工、整理。 四、写法 １、标题 （１）会议名称＋纪要 如：《××学会第×届年会纪要》 　　《××学院行政工作会议纪要》 　 　（２）正副标题法：正标题突出会议主旨、意 义，副标题交代会议名称、文种。 如：《“纤夫”扬正气　情结扣人心——话剧情结座谈会纪要》 ２、正文 　　 　　（１）、会议基本情况 　　（２）、会议主要精神 　　（３）、结尾 （１）基本情况 　　包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。 例１： 　　根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于７月 ７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要》 例２： 　　×年×月×日，×省第×届人大常委会在×地举行了 第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会议的准备工 作。 例３： 　　现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下： （２）、会议主要精神 　　一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 　　常见的写法有３种： 　　A、条项式写法 　　即把讨论的问题和决定的事项，分条分 项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几 个问题各成一点写出。 　　工作会议纪要多用这种写法。 B、综合式写法 　　即把会议内容，按性质综合为若干部分，然 后逐一写出。 　　工作经验交流会纪要、学术问题研讨会纪 要，一般采用这种写法。 　　这种写法在文中常用“会议认为”、“会议指 出”、“会议强调”、“会议决定”、“会议讨论了”、 “会议通过了”、“会议希望”、“会议要求”等词语开 头。 C、摘录式写法： 　　即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。 （3）结尾（会议希望） 　　有的纪要在最后提出要求和希望，或发 出号召；有的纪要没有这部分；有的将它放 在会议主要精神部分。 ３、署名、日期 　　公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。 五、写作要求 １、会议纪要应正确集中会议的讨论意见 ２、会议纪要要突出会议的中心和要点 ３、会议纪要要条理化、理论化 七、会议记录与会议纪要的区别和联系 　　联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。 区别： 　　会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况 的原始记录，是拟写公文