100《小强升职记》赵威然然课件.pptx

升职记时间管理根本不是一种方法或者技能，时间管理是一种习惯，一种生活方式！作者：邹鑫读书笔记:@赵威然然电子工业出版社总觉得一天什么都没干就过去了?总觉得不应该再拖延下去了?总觉得突如其来的事情太多?小强升职记，时间管理故事书 我看到的那些能做成事情的人都是时间管理的高手，因为时间管理其实就是人生管理，是时间的管理方法或者说艺术，构成了不同的人生。——王利芬，优米网创始人这是近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书，不仅仅谈时间管理，更重要的是谈到了在职场中的应用，睿智而实用。值得一读。——古典，新精英总裁PART 1你的时间去哪了?“世界上有两种人，一种是“确实很忙的人”，另一种是“假装很忙的人”。“确实很忙”的人又分为两种：一种是会自我管理的人，另一种则不会，这两种人忙碌的内容和结果都截然不同：前一种人用20%的时间管理完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情。“为什么你那么忙?电视黑洞超市黑洞人类大脑喜欢做的事情网络黑洞互相关联的信息吸引了我们的大量注意力，使消耗的时间在不知不觉中膨胀如何改变忙碌？提醒你珍惜时间分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段记录与分析时间日志时间分为主动时间和被动时间，做事之前有预期，并且追求预期的结果，这是主动运用时间，否则就是被动运用时间，而时间黑洞就是指被动时间的集合。最重要的事是什么？当面临一件事的时候，根据自己的职业价值观来判断它的重要与否你身边的和你关系比较密切的同事他的最高分三项是和你差不多的找到职业价值观是关键所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总评价和总看法PART 2无压工作术““四象限法则衣柜整理法PART 2 四象限法则什么是四象限法则?1重要性2一、重要而且紧急（立即去做）二、重要但不紧急（有计划去做）3放入四象限（根据职业价值观）先轻重再缓急（根据意愿分高中低）三、不重要但紧急（交给别人去做）四、不重要而且不紧急（尽量别做）紧迫程度PART 2 四象限法则摆脱第三象限干扰?12目的在于帮助经理人确定由适当人选在适当的时间，用正确的方法做正确的事。猴子法则3明确职责，确定这只猴子不是你的注意沟通方式，明确、坚决、不生硬2个重点PART 2 四象限法则如何进入第二象限12对第二象限进行目标描述和任务分解办法3分解后步骤多，迫使集中注意到第二象限可讲一个项目做细，做得有计划明确任务完成的标准分成小的任务后有利于进度控制4个好处PART 2 衣柜整理法什么是衣柜整理法?捕捉明确意义组织整理深思行动PART 2 衣柜整理法纸质工具方便的纸质笔记本，小巧的可随身携带的捕捉将一切引起我们注意的事记下来推荐锤子便签和印象笔记，日程管理软件推荐any.do数码工具PART 2 衣柜整理法明确意义：“为衣物分类”可以行动不能行动两分钟行动项目任务行动指派给别人完成的事特定时间做的事垃圾将来某时参考资料PART 2 衣柜整理法脑袋里只装一件事?脑袋里只装哪件事?专注成就感摆脱压力更好的结果“下一步行动”动词开头内容清晰描述结果设立开始时间好处人的记忆力不可靠PART 2 衣柜整理法组织整理：“将分类的衣物重新储存”“3+1”清单系统日程表：这里面存放 特定时间要做的事情将来清单行动清单项目清单哪天有空去打羽毛球?给研发部luke提供新版本软件的用户使用报告针对产品做市场调研调查相同定位产品的销售策略XXXXXXXXXXXXXXXPART 2 衣柜整理法深思：“对衣物做到心中有数”孵化杂事，灵活变换重新审视，产生灵感主动选择，提升高度PART 2 衣柜整理法行动：“选择最佳方案”任务（一万英尺）将注意力放在眼前的项目上原则（五万英尺）思考自己的价值观、原则和目标目标（三万英尺）思考1年内一个阶段性目标愿景（四万英尺）思考3—5年内的工作目标责任范围（两万英尺）思考工作上的角色，生活上的角色，兴趣爱好上的角色下一步行动（跑道）一一消灭清单，做好细节遇到问题怎么办？PART 3“臣服与拖延如何做到要事第一？如何应对临时突发时间？“臣服 臣服与拖延精力环境天性这事现在必须做?是→果断中断番茄时间否→写在收集篮里面人的精力是有限的，并且随着持续工作精力会越来越下降完成后给自己一定奖励，符合天性番茄时间：每工作25分钟休息5分钟拖延 臣服与拖延建立小系统并变成仪式，养成习惯明确记下来，分成若干小目标目标规则拖延怎么治?调整心态，从“要我做”到我要做写成功日志，给自己小奖励自愿参与及时反馈 臣服与拖延为什么会琐事优先?简单明确即时满足不愿改变大多人成年人都没有理性到不顾沉没成本的地步大多数人总是倾向于即时满足大脑喜欢简单的事情①工作很无趣 ②失去野心、失去梦想导致 臣服与拖延怎么解决琐事优先？简单明确即时满足不愿改变