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兰州理工大学图书馆情报部 电子表格软件的功能和使用 兰州理工大学图书馆 2004年5月 工作簿与工作表 创建三维公式 图表相关名词术语 编辑图表 Thanks! 一、查找 　1、 “编辑” “查找” 2、在“查找”对话框的文本框中输入查找内容，在下面的下拉列表框中选择“值”一项，单击“查找下一个”，就可以一个一个地找到使用这些字符的位置了。 二、替换 1、“编辑” “替换” 2、在“替换”对话框的“查找内容”文本框中输入被替换内容，在下面的“替换值”输入框中输入替换内容，然后单击“查找下一个”，Excel就会自动找到第一个，如果需要替换，就单击“替换”按钮。如果直接单击“全部替换”按钮，就可以把这里全部的符合条件的字符替换掉了。 5、查找与替换 6、列宽与行高的设定 1、拖动两个单元格列标中间的竖线可以改变单元格的大小，将鼠标放在需要改变宽度的列右方的列标题之间，当鼠标变成双箭头形状时， 直接双击，Excel会自动根据单元格的内容给这一列设置适当的宽度。 2、拖动两个单元格行标中间的横线可以改变单元格的高度，将鼠标放在需要改变高度的行下方的行标题之间，当鼠标变成双箭头形状时，直接双击，Excel会自动根据单元格的内容设置适当的高度。 7、单元格数据格式化 1、数据的显示格式 2、文字与数值的对齐方式 3、字体、字形、大小与颜色 4、边框线 5、图案与颜色 6、数据保护（为防止工作表中的数据被非授权存取或意外修改，一般系统隐含为工作表中的所有单元格处于锁定状态，只有对处于锁定状态的单元格再执行“保护”命令后才能真正起到保护数据的作用。但是如果在保护数据时，某些单元格不需要保护，那么可以先取消单元格的锁定，然后执行“保护”命令 数据保护： 保护工作表 工具 保护 保护工作薄 8、自动套用格式 使用步骤： 选中需要设置格式的单元格或者单元格区域 格式 自动套用格式 进行选择 确定 9、对整个工作表的编辑 1、移动整个工作表 编辑 移动或复制工作表 在对话框中选择 确定 2、复制整个工作表 编辑 移动或复制工作表 在对话框中选择 选中“建立副本” 确定 3、更名工作表 双击需要更改名字的工作表标签 输入名字 单击工作区域 4、增加工作表 插入 工作表 5、删除工作表 编辑 删除工作表 6、重新设置工作薄页数 工具 选项 在“选项”窗口中单击“常规”标签 在“新工作薄得工作表数”框中选新值 确定 10、图表的基本概念 一、数据系列与类 数据系列：需要绘制成图标的数值集，即需要用图形显示的数据。 类：就是用于组织数据系列的值。 二、嵌入式图表与独立图表 嵌入式图表：直接在当前工作表中建立的图表。 独立式图表：独立于工作表的图表，使用的数据系列仍然为当前工作表中 某区域的数据。只是被放置在一个新的工作表中。 三、图表的类型 柱形图：用矩形的高低表示数值的大小（P157-158） 条形图：用矩形的长短表示数值的大小（P159) 折线图：将数据值用各直线段连接成折线 饼图：每个数据点值相对于整个系列数据总和的比例 XY散点图：表示两个系列之间的某种关系 面积图：将数据值用各直线段连接成一条折线，并将线下区域用颜色填充 圆环图：以同一个圆环上的不同颜色表示一个系列数据中各数据点值相对 于整个系列数据和的比例 雷达图：每个数据点的值由距离中心点的半径长度来表示 曲面图：不同系列数据的折线绘制在不同的平面上，并且用不同的颜色的 网格来连接各折线 图例 数据标记 数据序列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表相关名词术语 数据图表的基本概念 二、图表中的对象 选择图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图表标记 数据标签 图例 刻度线