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6.全宗卷 53 1.立卷说明 管理网络图、专兼职人员表、室藏结构表 6.全宗卷 54 2.分类方案 分类大纲 3.鉴定材料 各项管理制度及归档范围和保管期限表 6.全宗卷 55 4.交接凭证 双方交接的目录、清册及签字 5.销毁材料 清册、审批、监销签字等销毁材料 6.检查记录 库房安全检查记录 6.全宗卷 56 7.全宗介绍 全宗介绍、组织机构沿革 8、其他 历年统计表、利用效果汇编、利用分析 THANKS ^-^ 8010 3522 cpzdek@163.com 昌平区档案局 业务指导二科 谢 谢 大 家 5.具体方法—第一步：分类 21 在分类过程中，应特别注意： 遵循文件的自然形成规律和内在联系，从文件整体联系出发客观地予以分类。 分类方法结合使用，各村采用复式分类法：年度—机构—保管期限—问题。 5.具体方法—第二步：组卷、排序 22 组卷：将“同类”文件中的各单份文件按其共同特征和主要联系，组合成一个个案卷。 文件组卷应把握文件的共同特征和主要联系。 5.具体方法—第二步：组卷、排序 23 卷内文件的排列，是指通过对卷内文件进行认真分析，寻找出它们之间的紧密联系，并按照其主要联系排序，从而固定每份文件在卷内文件中的位置。 卷内文件常用的排列方法是按文件的时间先后顺序或重要程度排列。 5.具体方法—第三步：卷内文件编号 24 卷内文件经过系统排列后，为了固定其顺序，应按排定顺序依次编写页号。 以卷为单位，用阿拉伯数字按顺序流水编页号。用铅笔将页号书写在页面的右上角；背面有字的，页号写在背面的左上角；空白页不编页号。 5.具体方法—第四步：填写卷内文件目录 25 顺序号：指每份文件在卷内文件系统中的排列顺序号，即件号。 文号：文件的发文字号。 责任者：又称作者，即对文件内容进行创造或负有责任的团体或个人，亦即文件的署名者。 5.具体方法—第四步：填写卷内文件目录 26 题名：即文件的标题。一般应照实抄录。（自拟题名，填写时外加“［］”。） 日期：即文件的形成时间。 页号：前面每件文件只填写起页即第一页所在的号码，最后一件写出文件的起止页号。 备注：对卷内文件变化作说明之用。（文件取走或遗失，可在备注中说明） 5.具体方法—第五步：填写卷内备考表 27 本卷情况说明：用以填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。 立卷人：立卷者签名。 检查人：由案卷质量审核者签名。 立卷时间：完成立卷的时间。 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 28 ① 加盖全宗名称章 （黑色印油） ② 填写机构名称 昌平区××镇××村 党支部 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 29 ③ 拟制并填写案卷标题： 案卷题名的基本结构： 年度+作者(责任者)＋内容(问题) ＋名称(文种) 拟写案卷标题要求：政治观点正确;文字精炼（不超过50个字），表达准确;基本结构力求完整。 书写年度数字用中文一、二、三……九、〇。 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 30 二〇一二年度××村党支部工作总结、党支部换届选举结果等 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 31 ④ 时间：指卷内文件的起止年月。用阿拉伯数字表示。 ⑤ 保管期限：分为永久、长期、短期三种。 ⑥ 件（页）数：卷内文件的件数和总页数。 ⑦ 归档号：填写案卷号。 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 32 案卷号：案卷排列的顺序号。按照案卷的排列顺序给每个案卷分别编号，用以固定案卷的位置。 案卷排序：同一保管期限内的案卷，按组织机构、时间顺序排序。 三种期限各自按流水编号，每一期限内年度与年度之间相互衔接、连续；案卷号与案卷一一对应，不重，不空，不漏。 5.具体方法—第六步：填写案卷封面 33 2012 10 2012 12 5 26 永久 261 5.具体方法—第七步：装订案卷 34 用棉线，采用三孔一线装订方法 去除金属物。 补贴加边。对没有预留装订线位置的文件，加无字白纸边。 折叠对齐。 5.具体方法—第七步：装订案卷 35 ① 5.具体方法—第七步：装订案卷 36 ② 5.具体方法—第七步：装订案卷 37 ③ 5.具体方法—第七步：装订案卷 38 ④ 5.具体方法—第七步：装订案卷 3