2.A3培训教材.ppt

* * * 不同种类的A3报告 to Change for the Good 1 2 3 4 5 方针策略 A3 用于系统的诠释，展开商业策略并用于实施和跟进 问题解决 A3 通过结构化的问题解决思路对原因不明的问题进行系统的分析并找到根本原因，以引导形成良好的解决方案 项目管理 A3 用于管理和跟进由跨部门实施且比较复杂的项目 所有种类的A3报告的应用都是基于“A3 思维”，它驱动我们更深入直接的面对和分析我们需要解决的问题。 对A3报告而言最重要的是我们所秉持的理念和思维框架，而报告的“格式”并不是最重要的东西 。 发展一个A3报告仅仅只是一个开端，紧随其后的信息传递和沟通，讨论和一致性的达成，以及频繁的按照PDCA的逻辑来检查和回顾是我们必须要完成的任务—这才是A3报告引领我们工作的作用和意义。 不同种类的A3报告 to Change for the Good 任何需要项目管理的 领域和层次 战略部署A3 – 用于战略的制定和发展，以及紧随其后的展开和部署 问题解决A3 –用于针对 跨部门的或者系统层级的问题进行分析，提出建议，并且形成解决方案 问题解决A3– 用于针对实际的，每天都可能面临的具体的问题进行分析处理并开发改善策略 项目管理A3 – 针对具体执行的项目进行管理，进度跟进，汇报和资源调配等工作 高层 领导 战略 执行 跨职能 中层 领导 基层领导 和处理关键任务的员工 Office Products North America - CONFIDENTIAL INFORMATION Strategy: Project Prioritzation Project Management Objective: Drive immediate, profitable, sustainable growth Form rev: Owner: Alan Maule Updated: October 19, 2007 Action Plan Goals Activities O N D J F M A M J J A S Conduct 2 waves of training by end of Sept ü Migrate PM Field Guide to QSI Establish certification program Key Metric: # people trained 52 Monthly collection of A3 reports for NALT ü Posting of visual display boards ü Alignment of GPS to project milestones Key Metric: % Reduction in avg renov proj duration Scoping process design kaizen: Apr 26 ü Average B:E Ratio for Prioritized Projects: % of Renovation Projects Present findings recommendations to GPMs Jan-07 0.65 Jan-07 15% Develop and pilot renovation scoping guide Oct-07 0.65 Oct-07 29% Key Metric: % Reduction in avg renov scoping duration 2 full-time EPMs appointed ü Div Engr augmenting renovation coverage ü Reflection on Progress and Performance Tactic/Activity Rating Key Metric: # certified EPMs EPM-equivalents 4 Deploy refine explicit prioritization process Essbase Implementation Reduce number of projects in progress Image Management Kaizen ü Deploy project management standards structure Data Cleansing; Avery PIM Increase quality and quantity of renovation initiatives Key Metric: # Marketing ELS Kaizens Underway 1 # Marke