3.5工资管理模块的应用.ppt

第五节　工资管理模块的应用 　工资是企业职工薪酬的重要组成部分，也是产品成本的计算内容，是企业进行各种费用计提的基础。 【功能描述】工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。 一、工资管理模块初始化工作　　（一） 建立工资账套　　1.参数设置　　（1）选择本账套处理所需的工资类别个数　　（2）选择工资账套的核算币种 　　【补充】设置工资类别的意义何在？　　答：①所有人员统一工资核算的企业，使用单一工资类别核算；　　②分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业，可使用多工资类别核算；　　③分别对正式工、临时工进行核算的企业，可使用多工资类别核算；　　④每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业，可使用多工资类别核算；　　⑤在不同地区有分支机构，而由总机构统一进行工资核算的企业，可使用多工资类别核算。 2.扣税设置　　系统自动生成“代扣税”工资项目。　　3.扣零设置　　扣零处理是指每次发放工资时将零头扣下,积累取整,于下次工资发放时补上。　　银行代发工资下，意义不大。　　4.人员编码　　工资核算中每个职工都有一个唯一的编码,人员编码长度应结合企业部门设置和人员数量自行定义,但总长度不能超过系统提供的最大位数。 1.工资类别　　2.设置工资类别所对应的部门　　3.银行名称及账号　　4.人员类别　　5.人员档案　　6.工资项目　　7.工资项目计算公式　　8.所得税 【注意】　　（1）关闭工资类别状态下：　　设置工资类别、人员类别、工资项目、部门档案　　（2）打开某一工资类别下：　　设置工资项目计算公式、设置人员档案、输入工资数据、定义工资转账关系、工资计算、设置所得税基数、工资费用分配等操作。 （三）录入工资基础数据　　由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下数据输入方式：　　（1）单个记录录入。　　（2）成组数据录入。“过滤器”　　（3）按条件成批替换。“替换”　　（4）公式计算。“设置”　　（5）从外部直接导入数据。“数据接口管理” 　　在用友T3中，进入工资变动后屏幕显示所有人员的所有项目供查看。可直接修改数据，也可以通过以下方法快速录入：　　（1）如果只需对某些工资项目进行录入，比如：录入电话补贴、缺勤扣款等，可使用“过滤器”功能，选择某些项目进行录入。　　（2）如果需录入某个指定部门或人员的数据，可先单击“定位”图标，让系统自动定位到需要的部门或人员上，然后录入。　　（3）如果需按某个条件统一调整数据，比如：将人员类别为干部的人员的书报费统一调整为20元钱，这时可使用“替换”功能。　　（4）如果需按某些条件筛选符合条件的人员进行录入，比如：选择人员类别为干部的人员进行录入，可使用“筛选”功能。 二、工资管理模块日常处理 （一）工资计算　　1.工资变动数据录入　　工资变动是指对工资可变项目的具体数额进行修改，以及对个人的工资数据进行修改、增删。　　例如奖金、请假扣款等。　　2.工资数据计算　　工资数据计算是指按照所设置的公式计算每位员工的工资数据。 （二）个人所得税计算　　工资管理模块提供个人所得税自动计算功能，用户可以根据政策的调整，定义最新的个人所得税税率表。 （三）工资分摊　　工资分摊是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提。　　工资费用分摊项目一般包括应付工资、应付福利费、职工教育经费、工会经费、各类保险等。　　（四）生成记账凭证　　根据工资费用分摊的结果及设置的借贷科目，生成记账凭证并传递到账务处理模块。 三、工资管理模块期末处理　　（一）期末结账　　“结束本期、结转下期”　　【提示】系统可以对不同的工资类别分别进行期末结账。 　　【例题·实务操作题】以账套主管身份进行月末处理，将事假天数、事假扣款项目清零处理。 　　（二）工资表的查询输出　　工资数据处理结果最终通过工资报表的形式反映。　　1.工资表：　　工资发放表、工资汇总表　　2.工资分析表：　　供决策人员使用 　　【例题·实务操作题】查询部门工资汇总表。 * * *