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出版社总编室工作职能的转换与提高 　　摘 要 本文主要探讨出版社总编室工作职能转换与提高的若干方面。作为全社出版工作的枢纽，总编室管理工作要以政策制度为依据，守土有责，要顺应时代的发展，增加新的管理方式；增强服务的能力。总编室工作要以参与服务为己任，以科学实效为目标，增强管理能力、组织协调能力；信息分析和参谋建议等工作职能。 中国论文网 /8/view-7242926.htm 　　关键词 总编室；工作职能；转换提高 　　中图分类号 G2 　　文献标识码 A 　　文章编号 1674-6708（2016） 154-0033-02 　　总编室是出版社的重要职能部门。作为全社编辑业务的管理机构，其主要任务是协助总编辑及社领导贯彻编辑出版方针，保证出版物质量，制定、调整并完成编辑出版计划；维护本社正当权益不受侵害；协调业务部门的工作；组织形象宣传以及重点出版物推介；服务社内社外，为编辑、出版工作提供信息服务等。所以，在出版社的工作中总编室不仅是桥梁和纽带，还是出版社运行的中枢，在出版社的整体工作中发挥着重要的作用。 　　1 守土有责，管理转型 　　作为出版社的核心管理部门，管理是总编室的重要工作内容。总编室的管理工作内容庞杂，主要有选题管理、出版物质量管理、版权管理这3个方面。首先，在选题管理上，总编室要树立选题全程管理的整体意识，加强选题流程化管理与动态监控。协助总编辑和编辑出版部门及时召开日常选题工作会议，确保编辑经营部门的选题及时汇总讨论；将出版成本和盈亏做实，做好选题计划管理，掌握后期动态，确保出版物有序、按时出版；尤其是做好重点选题的生产进度管理。其次，出版物质量管理方面，要抓好重点图书的抽查、辞书及工具书的抽查、新闻出版总署要求的专项检查和年度出版物编校质量检查。 　　在出版社的日常运营中总编室就充当着“把关人”的角色。首先，总编室要以国家颁布的《出版管理条例》、《著作权法》等法律、法规为依据，避免出现违法、违规的出版行为及相关的出版物内容。其次，要以国家法律、法规为依据，严格执行重大选题备案制度，确保出版物在政治、民族、宗教等方面不出现问题。第三，要以著作权法为依据，在尊重作者权利和利益的同时，避免出现违法的出版行为。” 　　网络出版、数字出版等新型出版物的兴起，对出版工作提出了更多新的要求。出版在传播知识、传递信息、传承文化之外又被赋予了更多内容。在出版社转企改制的大背景下，总编室的日常管理工作也要有相应的转变与提高。总编室不仅应“守土有责”还应该积极转变管理模式和方法以适应新的形势下出版社改革和发展的需要。作为出版社的“把关人”，“把关”不仅要避免问题，还要过滤信息和筛选信息。将重要的信息进行整合并及时的传递给相关的人。总编室在选题规划时要强化政治意识，于国家政策、政府导向之中寻求出版的契机，协助出版社做好出版导向的方向工作，做到以正确的舆论引导人，以优秀的作品鼓舞人。例如，《中国台湾百科全书》《中印文化交流百科全书》就是服务国家需要的精品出版工程。 　　2 细致服务，组织协调 　　服务出版社的整体运行是总编室的基本职能。从选题、发稿、合同审定到为读者答疑解惑，解决问题、维护出版社的形象，总编室的服务内容多、范围大、重要性高。大量日常性的、看似琐碎的工作能否落到实处关系着出版社的整体运行，会直接影响出版社的员工的工作效率、图书产品品质、整体社会形象。 　　在社内，因为总编室和的枢纽位置，总编室的服务对象从社长、总编辑、副总编辑、编辑部主任到策划编辑、文字编辑、营销编辑和图书的印制和发行人员，在社外，因图书精神文化产品的特殊性，总编室与主管领导机关、行业协会、媒体、作者、读者都要保持密切的联系。不同的机构、不同的人员决定了总编室服务工作的差异性，也对工作人员提出了更高的要求，总编室工作既需要扎实的国家意识、政策意识，又需要懂图书、懂市场、懂读者的综合能力。这样才能在日常工作中应对自如，展示或代表出版社的形象。 　　服务的更高层面是总编室要进一步提升协调组织能力。这将直接促进服务质量和服务效率的提升。如在图书评奖的组织工作中，总编室的工作人员要脱离以往的组织材料，递交材料的简单性工作，要分析各种评奖规则和要求，为出版社遴选出最适合的出版物参与评选，同时总编室还要根据参评结果，和各类奖项的入选结果，认真分析总结，得出出版社图书产品的问题，提出建议指导出版社出版物的组织生产。 　　出版社作为一个组织机构，各个部门之间会有沟通不畅的地方，在出版社编辑部、印制、发行之间经常会有各类问题，协调沟通各部门，全局考量是总编室的重要任务，总编室是总编辑和出版社内各个部门的桥梁，是出版社信息的集散场。所以，总编室要起到上传下达的作用，一方面把社里的决策和信息及时、准备地传达给各相关部门，同时还要制定相应的落实政策