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第四章 档案工作 一、填空题 　 1．档案是人类社会发展到一定阶段的产物，是社会、 组织 或 个人 保存记忆的一种方式。　　 2．今天的档案是过去的 历史 ，正在产生的档案是 明天 的历史。　 3．档案与人类社会存在着 对称性 ，与社会各行各业存在着一一 对应 的关系。　 4．档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供 信息服务 的专门性工作。　 5．档案收集工作，是指在档案人员的监督、指导下，将分散保存在各部门和个人手中有 保存价值 的文件、非纸质信息载体，或字画、奖状、奖杯等 实物 向档案室移交的工作。 6．档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和 基础 ，是档案室积累和丰富本单位 信息 资源的主要手段。　 7．档案收集工作是档案业务的 起点 ，是实现档案 集中统一 管理的根本途径。　 8．档案收集工作为档案整理、编目、 鉴定 、保管、统计和 利用 提供物质保证。 9．通过收集工作，将记录实践活动的各种事实、数据、方法、 经验 和 教训 完整地保存下来，传递下去，使之成为国家、组织或家族的 文化遗产 ，正是档案收集工作的意义和价值所在。　　 10．档案的齐全，是指各种门类和载体的、具有 查考价值 的原始记录 全部归档 。 11．档案的完整，是指归档的每一份材料都 完好无缺 。　 12．凡是本单位工作活动中形成的，反映主要 职能活动 和历史 真实面貌 的文件材料，均属于档案室的收集范围。　 13．档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点，对照有关移交文件进行核对，双方共同 确认无误 ，叫清点核对。　 14．档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的，记录和反映与 档案交接 有关内容和信息，是具有 法律凭证 效力的一种文件。　 15．交接性质分为移交、 寄存 、征购或收购、 捐赠 四种。　 16．档案交接文据填写后，及时进行档案及有关材料实体的交接，双方 再次核对 无误并在档案交接文据相关栏内 签字 ，加盖双方单位印章。　 17．归档之前的整理，主要是针对 文件 进行的，归档后的整理工作，则是以 案卷 为单位进行的。　 18．档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的 局部调查 ，对零散文件的 整理 。　 19．案卷归类就是通过对案卷的分类，使相同载体的，具有相同 保管期限 ，且机构（或问题）相同或相近的案卷 相对集中 。　 20．按案卷排列的 顺序 ，将案卷标题、保管期限、起止时间、 页数 等逐项登记，编制案卷目录，以便 查找利用 。　 21．案卷整理的标准有组卷文件齐全完整、 分类科学 、排列合理、 标题确切 。　 22．对一个单位而言，档案保管 期限表 是一种最具体、最贴近单位工作实际，最具权威性的文件 签定工具 。　 23．机关档案保管期限表的内容包括 条款号 、条款名称、 保管期限 、备注等。　 24．档案全引目录是由立卷说明、 案卷目录 、卷内文件目录三个部分组成。　 25．任何档案都不外乎有两个部分，一是原始信息，二是 物质载体 。　 26．档案的生存环境如温度、湿度、气候、 空气质量 和档案制成材料、 书写材料 的优劣等，对档案的寿命都将产生直接的影响。　 27．档案保管工作的基本原则是预防为主， 防治结合 ；加强重点，照顾一般；立足长远， 保证当前 。　　 28．档案的流动管理，是指对档案在 搬动 和 提供利用 等流动状态中的防护。　 29．拥有档案专用库房、专用的 阅档室 和专用的 整理室 ，又称为三分开，是机关单位档案管理用房比较理想的形式。　 30．档案库房要求坚固、实用，并有防盗、 防光 、防高温、 防火 、防潮、防尘和防虫等八防设施。　 31．目前，一般应使用 金属柜架 保存档案，使用较多的是档案密集架、 档案箱 、木橱、柜以及其他专用装具等。　 32．档案密集架有封闭式、 开放式 两种结构和 固定式 、移动式两种形式。　 33．档案的外部包装可以防止 光线 、灰尘及有害 气体 对档案的直接危害，还能够减少对档案的直接 磨损 。　 34．档案统计就是以 表册 、 数字 的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方式。　 35．档案统计工作包括对档案室档案及其管理状况的 登记 工作和上报各级国家档案行政管理部门的档案统计 年报 工作。　 36．档案统计工作的作用是为国家档案事业的发展与决策积累 数据 ，为档案馆科学管理提供 依