广东省外办因公出访工作指南新.docVIP

广东省外办因公出访工作指南为了进一步做好省外办因公出访工作，特制定本指南。　　一、工作流程 　　（一）接收申办单位以邮寄、交换、远程报送或面交等方式送达的申办材料。 　　（二）验核申办材料。对面交的欠规范、不完备的申办材料，当场给予一次性告知补正；对其他方式送达的欠规范、不完备的申办材料，将在二个工作日内电话通知补正。如通知后二个工作日内申办单位未能补正，暂不进入受理程序。 　　（三）经初审，呈办领导审核或审批。 　　（四）其中，副厅级（含）以上人员申办事项，经审核后，续报省政府审批或审核。 　　（五）申办事项如获批准，据以出具“因公出国任务批件”。 　　（六）任务批件可由申办单位自取或以交换、邮寄等方式送达申办单位。 　　二、办理因公出国审批需提供的材料 　　（一）临时因公出国 　　1、申办函件（含表格件） 　　主要内容包括：出访目的、具体任务、邀请单位、出访人员（姓名、职务）、出访国家、出发时间、停留天数及费用来源等要素。收文单位为“省外办”，函号、印章齐全，注明联系人和联系电话（含手机号）。申办函件的标题要求简单明了，例如：“关于×××人访问×国、×国的请示”。 　　省直正、副厅级人员临时因公出国需有分管省领导意见。 　　省国资委监管企业，属省委管理的企业董事长、党委书记因公出访，需有省国资委请示分管省领导的批示同意件；其他班子成员因公出访，需有省国资委的同意函。 　　2、因公出国任务批件表 　　副厅级及其以上人员的因公出国任务批件表一式五份；正处级及其以下人员因公出国任务批件表一式四份。每份批件表（包括名单附表）均需加盖申办单位印章，其中一份需有已向省外办备案的申办单位领导意见和亲笔签名；副厅级人员的任务批件表，需有申办单位经备案的一把手意见和亲笔签名。 　　3、邀请函 　　（1）邀请函原则上需从往访国发出，并用往访国文字或英文书写，附中文译文。 　　（2）邀请函需有邀请人亲笔签名。 　　（3）亦可使用邀请函复印件，但需有原件以备核查。 　　4、有效身份证明 　　出访人需提供本省经常居住地的有效身份证复印件。 　　原外省户籍现已调入我省工作，但尚未办理我省身份证的人员临时因公出访，需提供我省户口簿复印件；受聘于我省单位工作的外省户籍人员临时因公出国，要求其在现聘用单位工作满1年以上，同时需提供现暂住地公安部门颁发的有效暂住证和聘用单位的有效聘书；外地派往我省工作人员临时因公出国，需在我省工作满6个月以上，并由现工作单位所在地的地级以上市人民政府凭派遣单位的委托函按规定权限办理临时因公出国审核手续，此类人员尚需提供身份证复印件、暂住证等材料。 　　（二）双跨团组 　　1、省内单位组织跨地区、跨部门人员临时因公出国，组团单位需事先向省外办申报组团立项，办理预审。 　　（1）申请组团的公函，内容包括：出访目的、具体任务、出访国家、出访人数、出发时间、停留天数及费用来源。 　　（2）出访人员名单一式两份，内容包括：出访人姓名、工作单位、职务（如只有党内职务，还需提供对外身份称谓）和出生日期。 　　（3）邀请函。 　　（4）经预审同意，出具“预审组团任务意见函”。组团单位凭此函，备齐各参团人员所在单位同意函原件（省直系统由各有关委办厅局出具；各地市参团人员由各地级以上市有外事审批权的单位出具，其中各地市的副厅局级（含）以上人员需加具其所在市主要领导意见），申办正式报批手续。 　　2、参加中央单位或兄弟省区市组团 　　（1）组团单位需事先向参团单位所在地有外事审批权的地方人民政府外事办公室发征求意见函，内容包括：出访目的、具体任务、出访国家、全团名单、活动日程以及收费预算额等。 　　（2）如出访费用由我省参团单位负责，还需提供组团单位的收费说明，我省单位不得参加有明显营利目的、出访内容与我省单位业务无关的团组。 　　（3）参加中央单位和兄弟省区市组团需提供有外事审批权单位出具的“出国任务通知书”原件和“出国任务批件”复印件以及全团名单。正、副厅级人员临时因公出国还需有分管省领导意见。 　　（4）此类组团经省外办审批同意后，由省外办出具“出国任务批件”和“出国任务确认件”。如涉及签证在穗办理，需一并在申办材料中加以说明。 　　（5）参加培训性质的双跨团组，还需提供国家外专局的审核意见函或培训协议合同文本。 　　三、审核、审批时限 在申办材料规范、完备的情况下，属省外办审批权限范围内且无需征求相关部门意见的事项，5个工作日内办结；如需补正申办材料的，审批时限从补齐规范材料之日算起。内有副厅　级（含）以上人员的，5个工作日内按程序报省政府。对因公出国的特殊个案，如，重点团组、履行合约、重要商务活动、应急参加会议以及其他特殊情况等，经报办领导同意后及时给予办理，保证出访人员按时成行。　　一、工作流程 　　1、接收申办单位以邮寄、交换、远程