可移动文物盘点方案.docVIP

可移动文物盘点方案 根据中大财务〔2013〕10号《中山大学关于开展固定资产盘点工作的通知》文件要求，特拟订可移动文物盘点工作细则。 一、盘点基准日和范围 （一）盘点基准日：2013年5月31日 （二）盘点对象和范围 盘点对象为隶属于学校固定资产的可移动文物（附表1）。 二、工作安排 可移动文物的盘点由图书馆组织汇总，各资产使用部门（单位）具体实施盘点工作。 2013年6月20日，各资产使用部门（单位）完成本单位可移动文物的盘点工作并将报表汇总到图书馆。 2013年6月28日，图书馆完成可移动文物的系统录入工作。 三、盘点原则 （一）为了准确统计我校现存的文物数量，本次统计以国家和民间组织等相关部门的文物鉴定书为依据填列。 （二）对于各单位（部门）认为特别珍贵或稀有的藏品，但没有文物鉴定书，可以参考文物的表格填列上报并拍照，备注“无文物鉴定书”。 （三）对于学校博物馆其它馆藏（除上述两类），建议按博物馆馆藏类别和取得方式分批，参考文物的表格按部门（单位）汇总填列上报，不用拍照，备注“博物馆馆藏”。 四、填报要求： （一）填报表格：附表2 由各资产使用部门（单位）按照《GB/T 14885-2010固定资产分类与代码》（附表1）对所藏可移动文物逐一建立登记表（附表2）并拍照。 （二）表格填制说明：附表3 五、联系人: 彭江贵、周纯副馆长 彭江贵pengjg3@ mail.sysu.edu.cn； 周纯zhouchun@mail.sysu.edu.cn。 图书馆 2013年5月22日  附表1 《GB/T 14885-2010固定资产分类与代码》（文物） 表50 4010000文物 代码 名 称 计量单位 说 明 4010000 文物 4010100 不可移动文物 4010101 古遗址 处 4010102 古墓葬 座 4010103 古建筑 座 4010104 石窟寺 座 4010105 原址石刻 件，处 4010106 近现代重要史迹及代表性建筑 座 4010199 其他不可移动文物 4010200 可移动文物 4010201 考古发掘出土文物 件 4010202 传世文物 件 4010203 古生物化石 件 4010299 其他可移动文物 附表2 可移动文物登记表 部门（单位）： 编号： （部门自定，建议用部门三字母缩写+顺序号，仅用于汇总） 资产名称 国标分类名称 国标分类代码 资产编号 计量单位 存放地点 采购组织形式 取得方式 取得日期 藏品年代 文物等级 经费来源 数量 入账形式 价值类型 价值 单价 使用状况 使用方向 使用/管理部门 备注 填表人： 联系电话： 填表日期： 附表3 可移动文物登记表填表说明 资产名称 按照该项资产的具体名称填写。 国标分类名称 根据《GB/T 14885－2010固定资产分类与代码》填写。 国标分类代码 根据《GB/T 14885－2010固定资产分类与代码》填写。 资产编号 按照“名称简写+取得日期+流水号”在录入资产盘点系统时自动填写（保证唯一性）。初步设定为：YDWW+年度+流水号 计量单位 根据《GB/T 14885-2010固定资产分类与代码》填写。 存放地点 按照该项资产的具体存放地址填写。 采购组织形式 按照“政府集中采购”、“部门集中采购”、“分散采购”、“其他”填写。 取得方式 按照“新购”、“调拨”、“接受捐赠”、“置换”、“盘盈”、“其他”填写。 取得日期 按照本单位实际取得该资产的日期填写。 藏品年代 按照文物所属的具体年代填写。 来源地 按照文物的来源地填写。 文物等级 一级（国家级） 二级（省级） 三级（市级） 一般（其他） 经费来源 按照“财政性资金”、“非财政性资金”填写。 数量 按照该项资产实际数量填写。 入账形式 按照“已入账”、“未入账”填写。 价值类型 按照“原值”、“暂估值”、“评估值”、“重置值”、“无价值”填写。 价值 按照该批资产在财务账面的实际价值填写，如价值类型选择为无价值，本项可