政府信息公开和社会管理信息报送操作指南 - dns.ks.go.docVIP

政府信息公开及社会管理信息报送操作指南 一、政府信息公开操作指南 （一）“部门信息公开”权限设置 在机关办公自动化系统（OA）中，部门系统管理员将“部门信息公开”权限赋予某个角色，再将具有“部门信息公开”权限的角色赋予单位指定的公开信息发布员帐号，该帐号登陆OA系统后在[公共信息]中能看到[部门信息公开]功能菜单。 （注：建议各部门指定唯一的OA帐户具有“部门信息公开“权限，部门系统管理员要对此权限进行清理，确保权限落实到具体人员。可新建一个同时具有OA日常办公和部门信息公开的角色，赋予指定负责部门信息公开的用户帐号。） （图一：新建一个角色，赋予OA日常办公和部门信息公开的权限） （图二：部门系统管理员清查其他角色是否具有“部门信息公开“权限） （图三：将具有“部门信息公开”权限的角色赋予指定帐号） （图四：具有部门信息公开权限的用户在[公共信息]中能看到[部门信息公开]功能菜单） （二）部门信息网上发布 1．登录OA系统 （图五：机关办公自动化系统（OA）登陆页面） 2．部门信息公开的“内容管理页面” 部门信息公开员登陆OA系统后，点击[公共信息]，在下拉菜单中点击[部门信息公开]子菜单，即能看到已发布的所有公开信息（用户刚使用时，内容列表为空）。 （图六：部门信息公开“内容管理页面”） 3．部门信息设置 点击[部门信息]，打开[部门信息]设置页面，将部门的“部门网站网址”、“部门接待地址”、“接待电话”等填写好，[保存]后，部门信息公开页面的“联系方式”中将出现相关信息。 （图七：部门信息输入页面） 4．部门邮箱设置 点击[邮箱管理]，打开邮箱管理页面。点击[新增]，在邮箱信息页面中输入指定信息。如已设置过邮箱，则可点击[编辑]，打开邮箱信息页面，对原来邮箱信息进行编辑。 （图八：未设置过部门邮箱，可通过[新增]打开“邮箱信息设置页面”） （图九：对已设置部门邮箱信息进行编辑的页面） 5．新增公开信息操作 （1）在编辑窗口直接输入或粘贴信息发布 在部门信息公开的“内容管理页面”中，点击[新增]，打开部门信息公开的“内容编辑页面”，根据页面中的文字标识提示进行相应操作。 （图十：部门信息公开的“内容管理页面） （图十一：部门信息公开的“内容编辑页面”） 将通过领导审核的公开信息标题、文件内容、内容简述等信息输入或粘帖到编辑页面的对应窗口，点击[选择]按钮，打开[栏目选择对话框]，将信息发布到所属栏目下，栏目选定后，“索引号”将自动生成。 （图十二：栏目选择对话框） （注：如所选栏目有下一级子栏目，应展开子栏目列表，将信息放置在相应子栏目下，否则将产生不正确引索号，也可能引起政府信息公开网上信息分类列表不正确。） 点击“生成日期”的空白处，打开[日期选择对话框]，按照公开信息内容所标注的日期选择信息的生成日期，由于发布时间为当天日期，不能修改，因此信息生成后应在20天内上网公开。 （图十三：生成日期选择对话框） 信息发布示例页面： （图十四：发改委“电子管理科工作职能”信息发布示例页面） 点击[保存]，则信息发布到本部门（如：发改委）的政府信息公开网上，点击信息标题可浏览刚发布的信息。 （图十五：部门政府信息公开页面，最新信息中有刚发布的信息） （图十六：内容显示页面） （2）利用附件方式发布信息 如所需发布的信息篇幅较长或文件不允许重新编辑（复制、粘贴），可以采用附件方式在内容编辑窗口中发布。点击“内容编辑窗口”中格式工具栏上的[附件操作按钮]，打开[新增附件对话框]，通过[浏览]按钮选择需要发布的文件，在“标注文字”框中输入文件名称或文件编号，点击[插入]则“标注文字”出现在内容编辑窗口中，如下图： （图十七：采用附件发布的操作页面） （图十八：采用附件发布的公开页面） 二、中国昆山网站“社会管理信息”内容报送操作 为加大信息公开力度，在机关办公自动化系统中开发了“社会管理信息”报送功能，要求相关部门报送在履行社会管理中产生的信息，报送信息的权限设置与“部门信息公开”权限设置相同，默认为具有“部门信息公开”权限的帐号自动继承“社会管理信息”报送权限，各部门可以根据情况调整。 部门信息公开员登陆OA系统，在页面的左侧可以看到[政府网站信息报送]功能菜单（普通用户没有权限看到此功能菜单），点击[政府网站信息报送]打开“中国昆山政府网站信息报送”页面，如下图： （图二：中国昆山政府网站信息报送页面） 点击[新增]，打开信息报送的“新增”页面，如下图： （图三：信息报送的“新增”页面） 按照页面要求将审核过的“社会管理信息”添加在页面中，如下图： （图四：报送信息输入示例页） 点击[选择栏目]，打开[选择栏目对话框]，将所报送的信息指定在相应栏目下，如下图： （图五：选择栏目对话框页面） 如果信息不是报送当天产生