行政管理部部门及部长职责.docx

行政管理部部门职责 部门名称：行政管理部职责概述：配合公司领导研究、制定、实施发展战略与规划；计划、组织、监督、实施日常行政综合事务管理，人力资源管理、网络信息管理、后勤服务管理、党政工青及公关事务管理等事项及其他临时事务，为公司各项工作的正常运营提供有效支持。职责详述战略运营 战略信息 ?负责政策、行业和市场信息的获取渠道建设 ?负责战略类信息、投资类信息、运营类信息等信息资源的统一整合和管理 ?负责相关信息资料的归档和查阅管理 2、战略规划 ?负责宏观环境和公司相关产业、政策、市场和竞争对手等研究与分析，管理和规划内外部战略性资源，为高效使用战略性资源提供决策支持 ?负责组织制定公司整体战略规划，配合分管领导审核子公司战略规划，并协助板块专家制订专项规划 ?负责组织高层研讨会进行战略评估和选择，为高层团队的重大战略决策提供数据、方案支撑 战略执行 ?负责组织分解集团战略目标，协助分管领导制订各部门和子公司的战略目标。 ?审核各部门和子公司提交行动方案，配合分管领导和相关部门，监控和评估公司经营战略目标落实执行情况，对存在差异进行改进指导 ?组织召开战略回顾会议，协调各相关部门总结集团整体运行情况，及时调整行动方案，周期性分析汇总形成新的战略决议 4、组织机构管理 ?负责集团管控模式、组织架构、管理职责的设计、实施和持续改进 ?负责集团部门及下属子公司（包括新建公司和投并公司）组织架构的新增、变更、废止的审核和统筹推进 ?负责集团及下属子公司岗位编制管理 信息规划 ?负责制定集团公司信息化战略规划和年度计划，并进行分析、组织落实、监督和检查，确保信息化战略规划与公司当前业务发展相匹配同时又有一定前瞻性 ?负责收集和分析集团信息化业务需求，对信息化项目进行可行性研究并组织论证和专业性审核 6、管理创新 ?总结和推广国内外标杆企业优秀管理经验和企业内部管理创新经验， ?组织开展集团公司内部管理咨询工作 ?组织集团公司现代化管理成果的立项、申报、评审、奖励和推广???并负责向上级推荐和申报省级、国家级成果 7、制度流程 ?负责设计和优化集团公司管理制度体系，组织落实集团核心管理制度在子公司的承接与落地 ?负责设计和优化集团公司核心管控流程体系 ?负责组织监督和检查集团公司管理制度和关键管控流程的贯彻和落实情况 8、精益管理 ?负责集团精益六西格玛体系建设，并制定内部整体推进战略，逐步落实管理体系，塑造精益管理文化行政综合事务管理 1、督办协调 ?负责编制公司重点工作并对重点工作进行督办 ?负责经理办公会议审议事项督办和公司领导交办事项等日常相关工作督办工作，协助领导完成各类单据汇总和填报 ?负责总部职能部门每周工作安排及周报完成情况的督办等 2、会务接待 ?负责经理办公会召开的会务工作 ?负责总经理日常会务、商务接待工作 ?负责参与公司内部大型会议、专题会议会务和外部来访接待等的会务安排等 ?负责展室、会议室管理 3、文秘管理 ?负责总经理、副总经理日常工作安排、交办事项并统筹总裁室日常工作安排，撰写，草拟公函、通知等各类文本 ?负责撰写总经理讲话发言，经理办公会会议纪要，日常公文，呈送上级公司和政府部门的综合报告、专题报告，公司季度、半年度、年度经营工作报告的撰写，新闻报道，年鉴报告，社会责任报告以及申报相关评选的材料等，以及公司展厅内容的策划 ?负责审核公司网站及下属子公司挂网信息和平面媒体信息发布 档案及公共关系管理 ?负责集团档案管理工作，并制定修订相关制度，指导、培训对下属企业的档案管理工作 ?负责政府相关部门公共关系、上级及有关单位来访的组织接待及外事接待工作。 ?负责党政四大班子相关机关、电信、移动等外部的公共关系维护。 5、行政事务及费用控制管理 ?负责公司OA系统中文件运行的监控工作，审核、流转及文件跟踪发文文字、格式等 ?负责制定修订收发文制度，跟踪和优化运行流程 ?负责公司员工体检管理、社团情况管理 ?负责员工名片印制、门禁卡餐卡办理、公司报刊杂志订阅管理 ?负责公司印章、介绍信的使用管理和流程的监控优化，并制定相应流程制度 ?负责公司食堂管理、宿舍管理、车辆管理、办公场所管理和其他后勤服务的统筹协调 ?负责员工用药管理、员工读书室、活动室及运动场所、运动器材管理。 ?负责公司机票、酒店、食堂米面油的集中采购管理，负责行政费用控制管理，负责劳保用品、低值易耗品、办公用品的发放。 ?协助劳保用品、低值易耗品、办公用品的采购， 6、舆情危机管理 ?负责组织建立公司舆情管理系统（不包括财经类媒体和投资者相关的舆情管理） ?负责建立公司危机管理体系 ?在公司危机管理原则指导下，及时、合理地处理危机事件（涉及信息披露、投资者关系及董事会管理除外），减少或消除影响公司品牌的负面舆论，维护公司的社会形象 I