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加强事业单位会计基础工作的思考
加强事业单位会计基础工作的思考
【摘要】会计基础工作是我国事业单位财务管理的重要内容,也是事业单位进行财务决策的重要依据,对事业单位的长远发展意义重大。本文主要论述了事业单位会计基础工作概述、目前我国事业单位会计基础工作存在的主要问题,以及加强事业单位会计基础工作的策略等方面的内容,旨在为事业单位的会计基础工作提供一定的借鉴意义。
中国论文网 /3/view-7219170.htm
【关键词】事业单位 会计 基础工作
随着市场经济改革的不断深入,与之相对应的财政体制也发生了深刻变化,在规范性及制度化方面越来越符合市场需求。但不可否认,目前我国事业单位的会计基础工作仍然存在一系列问题,甚至还有扩大的趋势。因此要针对目前存在的问题,制定切实可行的应对策略,提高事业单位会计工作的效率,提升事业单位财务决策的科学性,最终促进事业单位的长远发展。
一、事业单位会计基础工作概述
事业单位会计基础工作是事业单位进行会计管理及会计核算等一系列工作的总称。会计基础工作是事业单位会计工作的重要组成部分,也是事业单位进行经济管理的重要依据。事业单位会计基础工作的主要内容包括对本单位会计凭证的设计、制作、审核、保管的整个过程;对本单位会计信息档案的保管、归档、移交及销毁;对本单位账簿及会计报表的设计、登记、计算、审核及报送期限的设定;对本单位会计工作人员的分配及管理;以及对本单位会计监管的要求、程序以及会计基础工作的交接等。
二、目前我国事业单位会计基础工作存在的问题
(一)会计岗位在设置方面存在漏洞
为了减少会计岗位的开销,部分事业单位并没有设置专门的会计人员,或者在进行人才招聘时把关不严格,导致专业知识欠缺的会计从业人员进入本单位,有的单位甚至一人多职,既管财务又管会计,造成会计基础工作漏洞,影响财务决策。
(二)原始凭证存在问题
事业单位原始凭证存在的主要问题是对原始凭证的审核把关不严格。具体来说,主要是对不符合要求的原始凭证也让其通过,例如对外来原始凭证的合法性审核不严格;报销人和领款人使用铅笔签字;转账、报销等凭证没有完整的领导、报销人或审核人签字;很多报销单据并没有附相应的明细,报销金额的真实性存在问题;收款时用白条代替合法的收款单据,挪用公款等等。
(三)随意填制记账凭证
部分事业单位不能完整的填制记账凭证,主要表现在附件数量不完整以及编制人、负责人等相关人员的签字盖章不完整;部分事业单位在会计记账凭证摘要的填制方面不够详细,例如单位内部设施的维修以及公车维修等,只简单的写着“维修”,没有对资金的具体使用情况做详细说明;还有部分财务人员为了方便省事或因时间不足,因此将同类经济业务统一为一类进行记录,例如将所有支出类业务进行归并然后做分录,这样就导致一个分录之中包含很多附件,造成勾稽不清,账目混乱。
(四)记账及结账错误较多
事业单位记账的错误之处主要表现在:(1)记总账时只记余额,忽略发生额;(2)使用圆珠笔及铅笔进行记账;(3)不按“记账凭证”和“科目汇总表”对明细账和总账进行分别记录,导致两者不相符。事业单位结账的错误之处主要表现在:(1)结转次页不规范。部分事业单位在结转次页时不作任何标记,直接记录新的业务。还有部分事业单位不进行数字结转,只写上“承接上页”等字样;(2)年末结账不规范。部分事业单位在年末不进行结账,还有部分事业单位将有余额的账户中的资金转出,使余额不存在。
(五)财务报告数据的真实性不高
财务报告数据的真实性不高主要表现在:(1)部分事业单位为了掩盖财务中存在的种种问题,因此随意编制财务报告,使得报告中的数据与真实数据相差甚远;(2)部分事业单位的财务会计报告中虽然有报表,但并没有相关的附注说明及分析。即使有,也只是简单的数字比较或应付式的文字,使阅读者不能深刻的理解本单位的财务状况(3)部分事业单位为了达到一定的目的,对会计账簿、凭证、报表等进行伪造,或做出明账和暗账。
(六)内部管理机制不完善
事业单位内部管理机制不完善主要表现在:(1)部分事业单位对不在固定资产范围之内、容易损耗且但本身价值不高的物品管理不完善,任其损坏,造成财产损失;(2)部分事业单位经常出现超出规定限制的资金支出,在对待这种情况时采取私自提高开支标准或增加开支项目;(3)对应收账款的管理方面,部分事业单位只重视交易额,而对应收账款并没有建立相应的催收制度等等。
三、目前我国事业单位会计基础工作出现问题的原因
上述事业单位会计基础工作中存在的问题在我国很多事业单位中都存在,在一定程度上影响了事业单位会计工作的正常进行及财务决策,同时对事业单位的财务管理也造成不利影响。造成上述现象的原因是多种多样的,具体来说,主要包括以下几
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