后勤服务公司部门职责及岗位说明书要点分析.doc

部门职责和岗位职责说明书 后勤服务公司 （A版） 目 录 后勤服务公司职责说明书 ....3 后勤服务总经理岗位说明书 6 办公室职责说明书 7 办公室主任职责说明书 9 房务事物管理部说明书 10 房务事物管理部经理岗位说明书 12 房务事物管理部主管岗位说明书 13 中餐服务部职责说明书 14 中餐服务部经理岗位说明书 15 火锅城服务部职责说明书 16 火锅城服务部经理岗位说明书 17 物业管理部职责说明书 18 物业管理部经理岗位说明书 19 康体服务部职责说明书 20 康体服务部经理岗位说明书 21 康体服务部主管岗位说明书 23 工程服务部职责说明书 24 工程服务部经理岗位说明书 25 财务部职责说明书 26 财务部经理岗位说明书 27 后勤服务公司职责说明书 部门基本信息： ·部门名称： 后勤服务公司 ·上级部门或直接上级岗位名称： 总裁 ·部门编号： HQ0 ·人员编制： 161 ·部门负责人岗位： 后勤服务公司总经理 部门（使命）定位： 全面负责、管理机关后勤物业日常工作，贯彻落实董事会的发展战略，制订后勤各项经济指标、预算及年度工作计划与总结。 部门沟通协调/汇报关系： 企业内部： 1. 各生产单位/子公司：与物资供应有关的一切信息沟通。 2. 财务中心：货款支付、票据结转、数据核对及采购过程产生费用的领用与报销。 3. 物资中心：采购物资的入库及相关手续的办理。 4. 综合办/行政处：大型活动相关接待及日常工作有关的外出用车 5. 信息中心：信息设备采购计划的接收、自动化设备的维修及耗材的领取、业务系统的维护； 企业外部： 1. 各类客户：办理与物资采购、设备维修有关的商务谈判、合同签订、货款支付、后期协调、维修及相关事宜； 部门岗位设置： 部门主要职责： 计划制定 1. 根据总公司整体发展战略，制定后勤服务公司各项经济指标、年度工作计划与总结。 2. 执行董事会下达的预算方案、利润分配方案及使用方案，制定公司年度财务预算。 3. 根据董事会下达的年度经营计划和投资方案，组织制定、修改、实施，并监督、控制经营计划和投资的实施过程。 4.制定年度质量、环境方针，确保组织内部的实施与理解。 采购实施： 1.根据各部门采购计划，审核、分配、汇总采购计划； 2.负责选择供应商； 3.负责进行采购询价，组织商务谈判； 后勤管理: 1.负责公司内部环境卫生管理。 2、负责公司员工住宿、餐饮接待等各项管理。 信息管理： 1.负责统计、汇总、分析、报送业务数据，结算相关费用； 2. 负责分析市场行势，把握市场行情，确保物资采购价位合理，质量可靠； 3.负责管理合同、票据、文件、报表等档案资料 4.负责贯彻公司三标体系运行； 员工管理： 1.负责提高员工综合素质及业务能力； 部门主要权限： 1. 后勤服务公司管理制度的修订建议权、审核权 2. 部门费用支出的审核权 3. 公司环境卫生整改提案的建议权、审核权 4. 宿舍设施设备添置的建议权 5. 食堂卫生整改的监督权 6. 违反后勤管理规定人员惩处的提案权 7、环境管理体系的建立、实施和保持，以增加顾客及相关方满意为目标 后勤服务公司总经理岗位说明书 一、岗位基本信息 岗位名称 后勤服务公司总经理 岗位编号 HQ001 所在部门 后勤服务公司 岗位定编 1 直接上级 总裁 所在职系 高层 直接下级 房务事务管理部经理、中餐服务部经理、火锅城服务部经理 康体服务部经理、工程部经理 财务部经理、物业管理部经理 办公室主任 岗位分析日期 2010．11.08 二、职位目的 全面负责、管理机关后勤物业日常工作，贯彻落实董事会的发展战略。 三、主要职责和工作任务 四、考核指标 （一）：管理机关后勤物业日常工作 项目性工作1、2 周期性工作3、4 后勤物业工作计划完成率 1.制订物业各项经济指标、预算及年度工作计划与总结 2.根据董事会下达的年度经营计划和投资方案，组织制定、修改、实施，并监督、控制经营计划和投资的实施过程。 3.定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 4.执行董事会下达的预算方案、利润分配方案及使用方案，制定公司年度财务预算 （二）领导建立公司与客户、供应商、媒体等部门间的沟通渠道 周期性工作1、2、3 后勤物业工作计划完成率 1.主持召开总经理办公会议，负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 2.建立健全公司财务，对物业管理后勤服务质量全面负责，树立