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企业档案信息化管理工作存在的问题及对策 　　中图分类号：F270nbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 文献标识：Anbsp;nbsp;nbsp;nbsp;nbsp; 文章编号：1674-1145（2015）08-000-02 中国论文网 /3/view-7171733.htm 　　摘nbsp;nbsp; 要nbsp;nbsp; 计算机技术的迅速发展使我们进入到了一个信息化的发展时代，档案管理的问题面临着从未有过的挑战;增强管理，加强工作人员的素质，应用信息化的管理手段等等，是当前提高档案管理效率的最首要任务。 　　关键词nbsp;nbsp; 企业档案nbsp;nbsp; 信息化管理nbsp;nbsp; 问题及对策 　　一、目前档案管理存在的弊端 　　目当前我们国家档案管理的水平还是很低，最主要存在的问题如下： 　　（一）档案管理人的专业素质很低。日前，我们仅仅有一支较稳定而发展的档案干部队伍，但是这支队伍的文化程度与专业素质还不能够适应新时期的开展档案工作的需求，尤其是进入到21世纪，熟悉了档案的内容，从而进行的档案信息深层次探究与开发的专业人才十分缺乏。 　　（二）档案管理的还不够规范。当前，在某些企业单位或是专业的档案馆存在的管理不规范的一些问题，最主要表现在下面这些：第一，档号不够规范。第二，案卷标题不够规范。第三，是大部分的案卷缺乏卷内目录。第四，是组卷混乱的现象较为严重。 　　（三）档案检索的效率不是很高。档案检索的方式有手工检索与计算机的检索。在当前，一般手工的检索会占较大的比重。各个档案部门会在手工的检索途径之上做许多的工作里面，制出了各种各样检索工具。在编制过程中检索工具出现求多不但求精的情况，误以为编制出来的检索的工具越多档案工作的质量就会高。 　　（四）信息的开发和编研的工作之面也存在某些问题。部分档案部门只要达标升级就会应付检查就随随便便选几人来编研，导致编研的产品层次不好下、质量很差、实用性不是太大、利用的价值就会更小。选题虽然好紧跟的形势但因为编研的时间太长就会失去时效性影响作用的发挥。 　　二、对档案的有效管理对策 　　更改当前档案管理的工作状况，提升档案管理效率，去实现档案管理规范化才是档案管理工作的最后目标，我们还会有较长的路要去走，首先我们就要注意解决问题主要有下面几个。 　　（一）重视档案工作人员专业技能和素质的提高 　　档案人是连接档案与利用者们的桥梁与纽带，档案人们的素质直接影响到档案利用在企业人的心目当中的形象。为此，增强档案工作者们的素质，就是加快档案科技的进步，推进档案事业的发展是关键。第一，档案人员要会熟悉工作的流程，在档案里接收与整理、归档和入库加上上架的过程要严格把关，及时录入到微机里面，使得利用者们经过OA办公系统方便来查和借阅。把握住人才入口关，注意去引进招聘些有文化专业知识和有专业技术、技能的人才来充实档案队伍。于此同时，增强现有人员的教育是当前与今后的一段时间以内一项刻不容缓的工作。目前社会与经济生活处在快速的发展时期，新的行业与领域在不断形成，这些对于档案业务的管理和服务等等项工作提出新的要求与挑战。档案人应该努力的学习，拓展视野，了解涉及工作的各个领方面的情况和发展的动态，增强自身素质，运用档案的学科的理论与新的技术指导与改善档案的工作，实现单一的型向多种复合型的转变，有效的去推进专业的继续去教育。 　　（二）调动档案管理人员工作积极性 　　档案界长期以来单调而且枯燥的工作模式，传统而且落后的工作方法，谈不上的档案工作的如何主动、超于服务市场，服务社会与企业，然而服务的落伍，必将会使得档案工作失去生存的活力与市场。为此，应该努力使得档案的部门会从“伸手派”改为先行官和创造者，变为档案工作后收集的材料会变成事前介到与事中参与的新档案的工作概念。 　　1.加强鼓励机制。档案的工作该引进到竞争激励的机制，改善在档案部门之中原来存在的“铁饭碗”现象，大力度的推行全员的聘任合同制度，对现有的人员要实行公平竞争和择优去上岗，真真正正去做到优胜的劣汰，能的人就上庸者就下，然而使得档案工作者们清楚的了解到自家的成绩并与其生存与发展不断关联，而来激发个人的工作活力，大限度去发挥个人的潜力，使得档案工作充满竞争的活力与开拓创新的新局面。 　　2.去更新理念，实现自我的价值观。有时候搞档案工作的人没有必要都能清楚档案工作的重要性，这因为他们原来纯粹就是为了工作而去工作，忽视总结自家对企业的影响。这就会要求相关的领导人员去做好档案管理工作的宣传与教育工作，使的人们尤其是档案人员对于工作有积极的认识。使的档案人员积极的去进取，对于自己的各个方面都会做出相关的调整与重新的定位，一改过去的额额哪些收摊的看点，仓库保管员的现象就是，在埋头苦干的时候，