大型企业如何选用OA办公系统.docVIP

大型企业如何选用OA办公系统 在前两篇文章中，我们分别介绍了中小企业和中型企业如何选购OA办公系统，今天来谈一谈大型企业。 按照老规矩，我们还是先来划分一下大型企业的规模。在OA办公系统行业，通常认为具有500台电脑以上的企业为大型企业，遇到这样的项目就是大项目了。 据华天动力OA的网络营销总监岳先生介绍，大型企业不一定产生大型项目。如果该企业的需求非常简单，只通过标准化甚至低版本的产品就能够满足需求，那么实施就很简单，项目额也不大，就算不上是大项目了。但大型企业的对OA办公系统的要求，还是体现了自身的特色。 首先还是先来看看大型企业的办公特点： 大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。 人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。 由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。 各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重复工作和效率低下问题越来越突出，新员工需要很长时间才能适应这些流程。 配备有多名专职IT人员，可能还会有CIO，他们一般都非常理性，对通过IT技术来推动管理和业务优化非常关注，企业的信息孤岛和软硬件整合问题越来越突出。 说完了现状和问题，我们再来看看大型企业怎么选择适合自己的OA办公系统。在岳先生看来，需要重点关注以下几点： 1、做好项目规划和管理，严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。 2、应该选择专业化的OA办公系统厂商，尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业，他们通常采用项目定制的方式来实施，会导致实施周期长、成本高，稳定性和适用性差，后期的服务和二次开发都非常不便，后续费用也很高。 3、系统应该非常成熟、健壮、稳定，能够满足大规模用户同时在线使用，并且访问速度快。系统的实施应该简单，对于标准化的功能，可以快速实施，并简单培训后就可以使用，以降低实施周期和成本。 4、系统应该具有门户的特点，满足企业的多层级使用，同时具有严密的权限设置和安全防护措施，让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能，满足企业流程规范和流程优化的需求。 5、系统需要具有平台化的特点，采用多层架构，具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术，因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台，让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统，并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。 最后，岳先生强调，大型企业在选购OA办公系统时往往有着更大的空间，但其实也有着更大的风险，对OA办公系统这种看起来简单，实际却并不简单的管理系统来说，还需要选型者认真、理性的对待，这才是项目成功的第一步。