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成都置信十周年
暨集团成立三周年庆典
工作总结
十周年庆典指挥部
二零零七年六月
2007年5月31日,随着最后一项组织活动——狂欢夜落下帷幕,为成都置信十周年暨集团成立三周年庆典系列活动画上了一个圆满的句号,作为置信特有的文化节,本次周年庆典现场参与人数接近3000人,三十余家分、子(项目)公司参与其中。
通过本次周年庆典系列活动,弘扬了置信文化,实现了置信集团下一个十年发展的总动员,使公司和职员更加紧密地团结在置信集团董事会周围,体现置信创新、开拓、务实、发展、团结、向上、超前、稳健的企业精神和文化内涵。在周年庆典系列活动中,我们以传、帮、带的优良传统锻炼了新人,也通过各种类型的组织活动有力的促进了团队建设。
同时,通过周年庆活动,展示了置信企业品牌形象,巩固了置信品牌在社会大众的影响力与美誉度,向全社会展现成都置信的实力、成就和发展。
现将活动的具体内容向公司领导汇报如下:
一、活动组织
1、指挥部组织
本次活动由成都置信集团办公室牵头,在全集团范围内抽调部分骨干员工组成指挥部及各部核心成员,在此基础上形成机构完善、职责分明的周年庆典组织架构,事实证明,这样的组织架构保证了周年庆典活动的顺利进行。
成都置信十周年暨集团成立三周年指挥部总策划由集团董事长杨毫担任,对整个周年庆的整体安排作战略部署,由集团总经理黄晓进担任总指挥,集团副总经理陈建蓉担任副总指挥,培训学校校长助理程敬担任执行指挥,天府置信总经理助理张晓振担任现场总协调。
指挥部办公室主任由集团品牌管理部主管马永林担任,抽调青城山项目廖明东、集团资产管理中心罗洋负责各项常务工作。
指挥部下设八大职能部门,后为方便周年庆整体工作的协调与划分,加设采购部,共设九大职能部门,各部负责人员如下:
会务部李剑,文艺部李波,宣传部马永林,体育部李川江,财务部赖勇,后勤部张晓振,物业部游江,工程部何良,采购部刘波。
2、兵团组织
经集团领导指示,本届周年庆在兵团设置上采用业务板块与地域区划相结合的方式划分兵团,避免了上届周年庆将全体职员全部打散并划分兵团的一些弊端,同时也兼顾了兵团的实力分配。
本次周年庆典共设六大兵团,由集团董事会及公司主要领导担任各兵团首长,通过文艺、体育两大板块的活动开展竞技。
3、系列活动安排
十周年庆典系列活动原定于6月1日至6月3日举行,后为保证国色天乡园区正常运营,提请董事会批准后,更改至5月29日至5月31日进行,避开了国色天乡乐园6月的运营高峰,缓解了接待压力,也使整个周年庆典得以顺利进行。
本次系列活动保留了职员大会、生日宴、兵团竞技、文艺晚会等传统的、重要的活动设置,增加了“全国主流媒体看置信”、“成都媒体见面会”、“成都置信供方座谈会”、“十周年纪念金卡”等系列活动,使整个周年庆典更加完整,不论在时间跨度上,还是在社会影响上都达到了预期的效果。
同时,对周年庆兵团竞技项目作出了大幅的更新,保留拔河、篮球、趣味篮球、羽毛球、足球等传统比赛项目外,增加了全明星篮球赛、赶猪跑、百人呼拉圈、袋鼠跳、置信斗地主等新颖的比赛项目,这些新的比赛项目走进周年庆,为更多地职员参与周年庆提供了机会,也增加了欢聚及喜庆的氛围。
在本次十周年庆典中,为更好的宣传置信品牌,组织了“全国主流媒体看置信”及“成都媒体见面会”两次重要的活动,以媒体见面的契机,进行置信十年的新闻发布,发布告之置信的战略发展方向、产业构成、项目情况,为推广置信品牌起到了积极的作用。
由集团办公室组织的“成都置信供方座谈会”,主要邀请集团各公司长期的建筑、装饰、设计等供方进行座谈,以“财富共享、价值共创”为主旨的座谈,增强了合作方的信心,为后续长期的合作打下了良好的基础。
二、活动运行
1、前期筹备
指挥部办公室从3月底开始正式运行,负责周年庆活动整体方案的讨论与整理,各部门工作的协调与衔接。4月初,各部门相继开始运作,分解部门任务,确定各小组任务及职责。4月上旬,各部门方案提交,指挥部汇总,活动整体方案出台。4月至5月,指挥部共召开筹备协调会议五次,主要用于周年庆整体流程的讨论与梳理,各部门间工作的协调实施,任务分配。
在本次周年庆典中,指挥部注重了部门间工作的协调,这样的协调有助于及时地发现问题,改正问题,也使一些在以往的组织工作中被忽略的问题得到了重视,比如需要两个甚至更多部门协商的问题,需要多部门合力完成的任务等,如在协调的过程中,指挥部发现物资采购上的重复与浪费,迅速组建采购部,专门用于周年庆期间的物资采买与出入库管理、物资回收等,有效地解决了往届周年庆中物资浪费严重、善后处理疏忽等问题。
2、运行监管
在周年庆典的前期工作中,指挥部将下属各部门的工作监管分配至办公室工作人员处,执行指挥程敬负责会务部工作的监管以及指挥部整体工作的部署,办公室主任马永林主要负责宣传部工作
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