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新时期事业单位档案管理的创新思路探究 　　摘要 现阶段，事业单位虽然不是国家的政府机构，但组织形式却与国家机构相似，具有一定的公益性。事业单位的档案管理对于事业单位的发展有着重要的作用，一方面可加强事业单位的登记管理服务和其他服务，另一方面也可提高事业单位的效率，便于认识和思想的统一。因此，事业单位应该加强对档案管理的重视，摒弃传统观念里档案管理只是抄抄写写的错误认识，处理信息时代和计算机时代下档案管理的新问题和新情况，以逐步实现事业单位档案管理的探索性和创造性。现本文就简要介绍了新时期事业单位档案管理的现状，并提出了几点创新思路，以期促进事业单位的进一步发展。 中国论文网 /8/view-7253773.htm 　　关键词 新时期；事业单位；档案管理；创新思路 　　中图分类号G2 　　文献标识码A 　　文章编号1674-6708（2016）156-0060-02 　　随着社会和经济的不断发展，事业单位也迎来了发展的新时期，档案管理的改革逐步被提上日程。这就要求档案管理不仅要做好资料和文件的收集，还应该为事业单位的规划和发展做好指导。因此事业单位的档案管理应从管理设备、手段、产品，甚至管理工作者的综合素质等入手，以实现新时期下档案管理的全面改进，符合时代发展的潮流，实现事业单位的可持续发展。 　　1 新时期事业单位档案管理的现状 　　1.1 事业单位不够重视档案管理，管理理念落后 　　首先很多事业单位的领导者将档案管理看作是资料的简单堆砌和汇总，认为档案管理可有可无，即员工在查找资料的过程中，自然而然就做到了档案的管理，实则不然，档案管理意识的薄弱一方面会影响员工的工作效率，查找资料和档案的过程耗费太多时间和精力，难免会抑制他们后期工作的积极性；另一方面则是人力、物力和财力方面没有足够的保证，导致资料在堆积的过程中越来越杂乱。此外是档案管理理念落后，很多员工只是机械地整理档案，导致收集的资料不能直接使用，很多时候领导选择相对有价值的资料还要再经过一定的筛选，足见档案管理过程的不规范性，而且不丢失内容和保密这样简单的工作要求也会降低员工工作的积极性，难以实现管理理念的突破和创新。 　　1.2 事业单位档案管理手段落后，业务基础偏低 　　首先目前事业单位档案管理的设施落后，硬件严重不足，难以满足新时期下档案管理的工作要求，再加上档案管理工作长期得不到领导的重视，资金注入偏少，难免会导致库房简陋，甚至堆放了很多易燃和易爆的杂物。其次是档案管理过程管理手段落后，现代化程度不够。现阶段计算机和其他高科技等都得到了快速的发展，但很多事业单位的工作人员依然采取最传统的资料整理方式，思维上的局限性造成了事业单位档案管理的严重不足。最后是档案管理的业务基础偏低，即很多事业单位都没有开展档案鉴定工作，员工只能擅自决定档案的保存和处理，最终只会埋下不安全的隐患。 　　1.3 事业单位档案管理制度不完善，缺乏对信息的有效利用 　　制度的完善是事业单位档案管理的重要步骤，而很多事业单位都存在制度混乱的现象，甚至出现了朝令夕改的情况，员工在规整档案的过程中常常会感觉到无从下手和模棱两可。首先是事业单位制度的制定流于形式，执行的效果较差。例如在针对一些外借资料时，管理人员按照相关的手续做好了外借的过程，却不关注资料的归还情况，甚至认为资料的归还不在自己的业务范围内。其次是制度的制定过程没有责任到人，缺乏激励和惩罚，极易导致工作人员懒散的状态，使得信息得不到有效的利用，例如对于比较重要的信息和资料很多员工怕担责任，就会你推我我推你，最终不了了之，等领导审查的时候，才会发现问题的重要性。最后是档案管理制度没有做到与时俱进，缺乏动态性，尤其是随着新时期信息量和工作量的加大，需要旧制度下形式和内容的改进，否则员工难以在短时间内做到对所有信息的规整，而且无法保证错误率。 　　1.4 事业单位档案管理人员水平和素质偏低 　　首先是事业单位在招聘档案管理人员的过程中，没有严格的选拔机制，甚至在招聘的过程中也没有要求学历和工作经验等，无意中降低了档案管理工作人员的专业水平和业务能力，尤其是一些事业单位还安排了在其他岗位被淘汰的人员来从事档案管理工作，即所谓的关系户，这难免会降低工作效率。其次是档案管理人员自身的综合素质偏低，具体表现为缺乏耐心，工作的过程中没有责任心，甚至在档案的收集和管理过程中都没有做到认真，时常会造成档案不能使用的现象，给其他部门的工作带来了负担。最后是事业单位档案管理部门缺乏留住人才的政策，一方面是薪资待遇达不到优秀员工的需求；另一方面则是缺乏专门的培训和外出学习的机会，导致很多人才只能保持原有的业务和能力水平，很难有实质性的突破，也难以达到他们终生学习的基本要求。这都需要事业单位加强对人才的培养，实现自身的长久发展。