常用应用文写作_2技术报告.ppt

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第二编 常用事务文书 第一章 计划与总结 第一节:计划的概念、特点 概念:在工作或行动前,先拟定的目标、措施 、要求的事务文书。 目标、措施 、要求为计划三要素。 特点 目的性:何时完成什么任务,要获得什么效益?目的明确。 预见性:充分估计到可能出现的新情况、新问题,分析利 弊,提出相应措施。 协调性:把各方面的人力、物力、财力组织起来,加以合理 安排、使用,互相协调行动。 可行性:计划要具体明确、切实可行,目标不过高不偏低, 步骤、措施、要求、时限具体细致,便于检查督促,对照落 实。 可变性:在实施过程中,因时、因地、因人、因事制宜,调整修订,确 保合理、可行。 第二节 计划种类 按性质分:综合计划、专题计划。 按范围分:国家、部门、单位、个人计划等。 按内容分:工作、生产、学习、科研计划等。 按时间分:长中短期如年季月计划。 按形式分:条文式、表格式、文表混合式等。 按功能分:指令性计划、指导性计划。 第三节:计划的结构与写法 计划的结构:由标题、正文、落款组成。 正文:由前言、主体、结尾组成。 主体包含:目标、措施 、步骤要求三要素。 计划的格式模板 标题----------------------- 前言:写明缘由-----------------------------。 主体:1.目标任务--------------------------。 2.措施--------------------------------。 3.步骤要求--------------------------。 结尾:------------------。 署名:-------- 日期:-------- 二、质量工作措施(分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现 ) 1.强化质量管理意识,进行全员质量意识教育,培养质量管理干部。 2.成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组,主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作,负责各项措施的落实和检查工作。 3.由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度,把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任,年终根据产品质量水平分配奖金,执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订,1月15日前公布)。 4.本计划纳入2013年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协同配合,确保本计划的完满实施。 ××造纸厂 2013年1月5日 工作计划(活动策划) 一、活动主题: 二、活动目的: 三、活动时间: 四、活动地点: 五、活动组织者: 六、活动参加对象: 七、活动具体流程: 八、基本活动程序: (一)前期宣传期(活动前期准备):  (二)活动准备期(当天活动准备): 1、活动准备:   2、场地准备:            (三)活动后期工作:   举例如下:    九、经费预算:  备忘录 第四节 总结 总结的含义和特点: 含义: 对过去的工作、经营情况回顾、分析和评价,找出成绩和不足、经验和教训,揭示规律性的认识,指导今后工作。 特点 : 1.真实性

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