第 4 章魔法第一变文字编辑.pptVIP

第 4 章 魔法第 1 變─文字編輯 本章提要 輸入文字 利用手寫辨識功能輸入文字 文字的搜尋、搬移與取代 文字的段落樣式及對齊方式 項目符號及編號 文字屬性 框線及網底 輸入文字 輸入文字 設定網頁編碼 Unicode 編碼 輸入文字 設定網頁編碼 在網頁上按下滑鼠右鈕, 並於快顯功能表中執行『網頁內容』命令 Unicode 編碼 編碼方式不設成繁體中文, 同樣可讓中文正確顯示 可讓同一個網頁中同時並存兩種以上的語言, 且在瀏覽網頁時比較不會產生亂碼的問題 Unicode 編碼 輸入文字 換行方式 顯示換行符號 換行方式 另起段落 ─ 按 [Enter] 鍵換行 換行不換段落 ─ 用 [Shift] + [Enter] 鍵換行 執行『插入 / 分隔設定』命令 顯示換行符號 按下工具列上的全部顯示鈕 可顯示換行符號 利用手寫辨識功能輸入文字 手寫辨識功能的特色 使用手寫辨識功能輸入文字 手寫辨識工具列按鈕與選項設定 手寫辨識功能的特色 手寫辨識功能的特色 在書寫盤中書寫文字 全螢幕書寫文字 手寫辨識功能的特色 手寫辨識功能是 Office XP 版的新增功能, 適用於 Microsoft Office 的簡體中文、繁體中文、日文、英文及韓國版本 可輕易地辨識出所書寫的文字 在書寫盤中書寫文字 將插入點移到想加入文字的地方 按下工作列上的 鈕開啟交談窗 並將滑鼠移到書寫盤的方塊中, 當滑鼠指標變為 即可書寫文字 全螢幕書寫文字 按下書寫盤輸入交談窗右方工具列的全螢幕輸入鈕, 即可在任意地方書寫文字 手寫辨識工具列按鈕與選項設定 文字的搜尋、搬移與取代 尋找字串 取代字串 複製與搬移文字 尋找字串 執行『編輯 / 尋找』命令, 就可以快速找到要的字 取代字串 執行『編輯 / 取代』命令, 然後在交談窗中輸入要尋找的字串及取代的字串即可 複製文字 複製與搬移的技巧和一般文書處理軟體差不多 利用複製鈕、貼上鈕複製文字時, 會出現貼上選項鈕, 選擇是否要貼上文字格式 文字的段落樣式及對齊方式 五花八門的段落樣式 段落的對齊方式 段落的縮排方式 段落的間距及行距調整 設定網頁的邊界 五花八門的段落樣式 利用格式工具列的樣式列示窗來快速設定 段落的對齊方式 按下工具列上的置中鈕 置中或靠左對齊鈕 及靠右對齊鈕 來使段落向左或向右對齊 段落的縮排方式 利用工具列上的增加縮排鈕 , 可以使段落文字往右內縮 (按一下就內縮一次) 另一個減少縮排鈕 , 則可將縮排的文字往左回復 段落的間距及行距調整 執行『格式 / 段落』命令在交談窗中設定 設定網頁的邊界 項目符號及編號 項目符號及編號的使用 有層次的項目清單 自訂項目符號的圖案 可摺疊式大綱 項目符號及編號的使用 項目清單包含項目符號與編號兩大類 有層次的項目清單 以大綱式的層次來排列文字, 就需要用到增加縮排鈕以及減少縮排鈕 自訂項目符號的圖案 自訂項目符號的圖案 定義清單 自訂項目符號的圖案 執行『格式 / 項目符號及編號』命令, 便可修改項目符號的預設圖案 定義清單 可分為已定義的條件和定義兩種格式 先輸入要解釋的名詞, 將其設定為已定義的條件樣式, 按下 [Enter] 鍵之後, 下一行就會自動縮排, 讓我們繼續輸入對此名詞的說明文字 可摺疊式大綱 步驟： 做出具有層級的項目清單 然後將插入點移到最上層的文字項目 接著執行『格式 / 項目符號及編號』命令 可摺疊式大綱 可摺疊式大綱 文字屬性 基本格式 特殊文字樣式 調整文字間距與上下位置 複製文字格式 基本格式 字型 粗體、斜體與底線 字型大小 字型色彩 醒目提示 字型 拉下字型列示窗選擇字型 粗體、斜體與底線 可利用粗體鈕、斜體鈕、底線鈕, 分別為文字加上 3 種樣式變化 字型大小 利用字型大小列視窗來改變選定文字的尺寸 字型大小 標題樣式和字型大小的不同 就外觀上而言, 標題樣式會把文字加粗, 而字型大小則不會 標題樣式針對的是整個段落, 而字型大小可針對個別文字做設定 標題樣式和字型大小的不同 字型色彩 拉下字型色彩列視窗, 為文字換顏色 醒目提示 需要加強某些重點時, 可利用醒目提示鈕,在文字底部加上顏色 特殊文字樣式 特殊文字樣式 特殊文字樣式 特殊文字樣式 特殊文字樣式 調整文字間距與上下位置 複製文字格式 框線及網底 框線與網底的作用範圍 替段落加上框線 替段落加上網底 框線與網底的作用範圍 框線與網底是作用在整個段落上的, 而非針對個別文字 替段落加上框線 執行『格式 / 框線及網底』命令 替段落加上網底 將文字上移, 常用於數學公式 （如 X2） 上標 文字