单证流转与货物跟踪要点解读.ppt

国际货代单证流转与货物跟踪、提单 第二小组：葛伟、叶烁青、周冠松、胡斌 目录 海运单证流转 海运货物跟踪 海运提单 海运单证的流转程序 1．装船单证（由托运人办理） 托运人填制托运联单（包括托运单、装货单、收货单等）后，向承运人的代理人办理托运，代理人接受承运后，将承运的船名填入联单内，留存托运单，其它联退还托运人，托运人凭以到海关办理出口报关手续；海关同意放行后，即在装货单上盖放行章，托运人凭以向港口仓库发货或直接装船；然后将装、收货单送交理货公司，船舶抵港后，凭此理货装船，每票货物都装上船后，大副留存装货单，签署收货单；理货公司将收货单退还托运人，托运人凭收货单向代理人换取提单，托运人凭提单等到银行办理结汇，并将提单寄交收货人。 承运人办理的装船单证： 承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单，根据承运人的要求，依据装货清单编制货物积载图，船舶抵港后，送大副审核签字后，船方留存一份，提供给代理人若干份，转寄承运人的卸货港代理人；编制分舱单；代理人根据装船实际情况，修编载货清单，经大副签字后，向海关办理船舶离境手续；依据载货清单填制运费清单，寄往承运人的卸货港代理人和船公司。 2．卸船单证（由收货人办理） 收货人收到正本提单后，向承运人的代理人换取提货单；代理人签发提货单后，须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致；收货人凭提货单向海关办理放行手续后，再到港口仓库或船边提取货物；货物提清后，提货单留存港口仓库备查；收货人实收货物少于提单或发生残损时，须索取货物溢短单或货物残损单，并凭以通过代理人向承运人索赔。 承运人办理的卸船单证： 承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续，并向收货人发出到货通知书，同时将上述单证分送港口、理货等单位；船舶抵港后，理货公司凭舱单理货，凭货物积载图指导卸货，当货物发生溢短或原残时，编制货物溢短单或货物残损单，经大副签认后，提供有关单位。 3．装、卸船货运单证的流转程序 托运人向代理公司办理货物托运手续： 1代理公司同意承运后，签发装货单（S/O），并要求托运人将货物送至指定的装船地点。 2托运人持代理公司签发的装货单和二联（收货单）送海关办理出口报关手续。然后，装货单和收货单送交理货公司。 3代理公司根据S/O留底编制装货清单（L/L）送船舶。 4船上大副根据L/L编制货物配载图（C/P）交代理公司分送理货、装卸公司等按计划装船。 5托运人将货物送码头仓库，期间商检和海关到港口检验、验关。 6货物装船后，理货组长将S/O和收货单（M/R交大副核对无误后），留下S/O，签发收货单。 7理货组长将大副签发的M/R交托运人。 8托运人持M/R到代理公司处支付运费（在预付运费情况下）提取提单（B/L）。 9代理公司审核无误后，留下M/R，签发B/L给托运人。 10托运人持B/L到议付银行结汇，议付银行将B/L邮寄开证银行。 11代理公司编制出口载货清单（M/F），向海关办理船舶出口手续，并将M/F交船随带。 货物跟踪 是指物流运输企业利用物流条形码和EDI技术及时获取有关货物运输状态的信息（如货物品种、数量、货物在途情况、交货期间、发货地和到达地、货物的货主、送货责任车辆和人员等），提高物流运输服务的方法。 怎么跟踪货物 我国目前没有全国统一的查询系统，每个码头都有自己的查询系统，需要用户名和密码，如果你公司或者你委托的公司还没有申请的，那么应该直接问码头是否已经到港。 要想查询货物到岗情况，需要知道船只对应的船公司，然后登陆船公司的官方网站，里面会有货物跟踪的链接，点击一下，然后输入相关信息就可以了，比如箱号，提单号，订舱号等。 海运提单 海运提单是承运人收到货物后出具的货物收据，也是承运人所签署的运输契约的证明，提单还代表所载货物的所有权，是一种具有物权特性的凭证。 单据种类 运输单据的种类很多，包括海运提单（Ocean Bill of Lading）、海运单（Sea Waybill）、航空运单（Air Waybill）、铁路运单（Rail Waybill）、货物承运收据（Cargo Receipt）和多式联运单据（MTD）等。[1] 填写内容 ⒈货物的品名、标志、包数或者件数、重量或者体积以及运输危险货物时对危险性质的说明。 ⒉承运人的名称和主要营业所。 ⒊船舶名称。 ⒋托运人的名称 ⒌收货人的名称。 ⒍装货港和在装货港接受货物的日期。 ⒎卸货港。 ⒏多式联运提单增列接收货物地点和文件货物地点。 ⒐提单的签发日期、地点和份数。 ⒑运费的支付。 ⒒承运人或者其代表。 注意事项 ⑴托运人（SHIPPER），一般为信用证中的受益人。如果开证人为了贸易上的需要，要求做第三者提单(THIRDPARTY B/L），也可照办。 ⑵收货人（C