党政机关公文格式(新)要点解读.pptVIP

三、公文的格式 根据2012《党政机关公文处理工作条例》，第三章 第十条，公文的版式按照《党政机关公文格式》国家标准执行。 旧版行政公文格式与新版党政机关公文格式比较 新版党政机关公文格式（一）格式类型 1.文件格式 2.信函格式 3.电报格式 4.命令格式 5.纪要格式 1.文件式公文 2.信函式公文 常用于通知、批复、函等文种的公文中。 发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，报送方案，商洽、询问、答复或者说明某件具体事项。 信函格式相对简单，易操作 3.电报式公文 4.命令式公文 命令格式的公文，适用范围有特殊的限制。一般用于公布行政法规和政府规章。 5.纪要式公文 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。各级党政机关办公会和专题会讨论议定的事项都是本机关的决策事项，要以纪要的形式印发公文，作为指导开展工作的依据。 党政机关公文格式学习（二）公文用纸 1. 纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.大小：A4；各要素一般用3号仿宋、每页22行，每行排28个字 双面印刷、左侧装订。 党政机关公文格式学习（三）公文结构 拟写发文字号的要点 掌握本单位的规范化简称 六角括号〔〕 年份写全 不编虚号 （１）×府办〔 2005〕十五号 （２）×府办字[2005]第15号 （３）×府办[05]15号 （４）×府办字〔二○○五〕 15号 （５）[2005]×府办字15号 （６）×府办字[2005]15 发文字号的要求 准确、规范、精炼、无歧义、易识别。 固定使用，避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。 同一地区，避免不同机关的发文字号的机关代字重复。 联合行文时只标注主办机关的发文字号。 公文格式训练一：主体部分 附件 图表、名单、规定等 与正文具有同等效力。 附件名称后不加标点符号。 联合行文 成文日期 是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 公文标题的要求 由发文机关名称、事由和文种组成 应当准确、扼要概括公文的主要内容。 4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 公文格式训练重点三：主送机关 直属上级 直属下级 不相隶属 直接面向社会发布的普发性公文无主送机关 企事业单位常用主送机关 各学院，各直属机构： 各单位： 各部门： 各有关单位（部门）： 各分公司： 公文格式训练三：版记部分 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级及不相隶属机关。 抄送范围应当严格按照工作需要确定，不能滥抄也不能错抄和漏抄。 次序一般先上级、再平级、后下级。 行政公文格式训练 2014年3月13日，安徽省人民政府对1949年以来的上百份规范类文件进行了清理，应予废止的将近50份，请代安徽省人民政府拟写一份通知，作为该年度的第3号文件告知相关部门。要求写出： 1.发文机关标识 2.发文字号 3.标题 4.主送机关 5.成文日期（印章） 6.抄送机关 1.版头 （眉首） 2.主体 3.版记 发文机关标志 （居中，小标宋字体） 发文字号 （居中，三号仿宋） 距离版心上边缘35 ㎜ 下空2行约20 ㎜ 份 号 密级和期限 紧急程度 （顶格依次排列） 公文标题 （居中，2号小标宋） 公文正文 （首行空两字，3号仿宋体） 主送机关 （顶格，3号仿宋体） 下空2行约20 ㎜ 下空1行约10 ㎜ 印 章 （端正居中下压成文日期） 发文机关署名 （以成文日期为准居中） 成文日期 （右空4编排，用阿拉伯数字） 附 注 （请示件标注联系人及联系方式） 抄送机关 （左右各空1字） 印发机关 （左空1字）