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4.5 过程管理
4.5.1
越烽从价值链角度对过程进行了梳理、识别和分析,通过定性和定量结合的方法确立了关键过程。
4.5.
4.5.2.1 提要
公司运用价值链分析法和集中评审打分法对过程进行识别,并根据创新和效率的理念对关键过程进行设计,将新方法、新技术不断融入与过程之中。
4.5.2.2 过程的识别
图4.5- 1 价值链分析图
由图4.5- 1可知越烽关键过程为市场营销过程、采购管理过程、工程项目管理过程、服务管理过程、人力资源管理过程、财务管理过程、设备管理过程、技术创新管理过程。
集中评审打分法主要从各过程对顾客价值增值能力、公司核心竞争力、公司资源占用、持续改进潜力和投资收益等方面的贡献率来进行评价,取综合得分在4以上的过程为关键过程,评价结果如表4.5- 1所示,得出的结论与价值链分析结果相符合。
表4.5- 1 对各过程集中评审打分
过程 顾客价值增值能力(30%) 公司核心竞争力(20%) 公司资源占用(10%) 持续改进潜力(20%) 投资收益(20%) 综合得分 市场营销 6 8 5 7 8 6.9 采购管理 5 6 7 5 6 5.6 工程项目管理 9 8 8 8 9 8.5 服务管理 7 5 4 4 7 5.7 技术创新管理 5 5 4 5 4 4.7 人力资源管理 7 5 4 4 6 5.1 财务管理 5 5 6 5 4 4.9 设备管理 6 4 3 3 3 4.1 行政管理 3 3 2 2 1 2.3 法务管理 2 3 2 1 1 1.8 备注:打分从0-10,分值越高,表示对该属性贡献越大。
图4.5- 2 集中评审打分结果图示
综合上述分析,越烽八大关键过程图4.5- 3。
图4.5- 3 关键过程
4.5..3 过程要求的确定
基于公司战略目标和相关方利益,结合产品特点和行业特征,公司确定了的要求,并采用目标管理进行控制。2 2014年各过程的要求与测量
关键过程 过程关注点 主要要求 测量方法 KPI指标 2014年目标值 负责部门 市场营销 投、中标营销效益 分析竞争信息,优选投标机会,提高标书编制的质量,提升中标率 数据统计 跟踪项目投标中标率(%) 98% 经营部
法务合约部 签订满足其要求的合同;扩大合同签订额,提供市场占有率;提高经济效益 数据统计 合同成交额(万元) 850000 总包合同评审率(%) 100% 市场占有率(%) 浙江省内 0.35% 浙江省外 0.05% 采购管理 采购物资及时、质优、价廉 保证供应及时 物资采购核算、采购合同评审 采购及时率(%) 100% 各项目部
物资设备部 确保物资质量 主材采购合格率(%) 100% 控制采购成本 采购成本控制率(%) 100% 工程项目管理 劳务分包 选择资质优良的劳务输出公司 合同评审 劳务分包合同评审 100% 法务合约部 进度控制 按照工期准时完工 定期检查、节点控制 节点工期履约率(%) 100% 工程部 工程项目按时交付率(%) 100% 安全生产 职业病发生率为零;杜绝发生重伤、死亡事故;轻伤事故率控制在1‰以下 施工现场实时监控 职业病发生率(%) 0 质量安全部 重伤、死亡事故次数 0 轻伤事故率(‰) ≤1‰ 质量管理 工程验收交付合格率100%;合同履约率100%;每年创省级以上优质工程至少三项 施工现场实时监控 工程验收交付合格率(%) 100% 工程部 合同履约率(%) 100% 创省级以上优质工程数量 ≥4 环境管理 固体废弃物分类收集处理;污水、废气、扬尘、噪声达标排放;不发生环境事故 施工现场实时监控 固体废弃物分类处理 100% 质量安全部 环境排放达标率(%) 100% 环境事故(次) 0 成本控制 控制工程项目成本,减少浪费 财务核算 项目成本控制 在预算范围内 财务部 服务管理 项目配套服务、总结、回访、保修 做好项目工程配套服务,及时回访,做好售后保修,尽量满足顾客、业主最大化需求,提高顾客满意度 验收、检查、第三方调查 3年工程回访 100% 工程部 5年工程保修 100% 业主满意度(分) 88 顾客投诉处理及时率(%) 95% 人力资源管理 人才的选、育、用、留 做好人才引进,通过培训提高员工能力,提高工作效率,增强员工满意度 考评分析 招聘计划完成率(%) 100% 人力资源部 培训覆盖率(%) 100% 人均培训学时(小时/年·人) 15 财务统计 全员劳动生产率(万元/人) 35 问
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