金浔集团岗位描述教程解析.docx

 PAGE \* MERGEFORMAT 43 金浔集团 岗 位 描 述  1）总经理助理岗位描述 岗位名称总经理助理所属部门总经办直接上级总经理定员人数2岗位级别中级直接下级主要职责1、负责协助总经理进行相关制度方面的制定和完善工作； 接受总经理授权，在授权范围内处理公司内部各项事务； 3、在总经理缺席，或者无法参与会议的条件下，对公司的各项事务独立进行判断、决策部分事情，并负责决策内容等，第一时间向总经理汇报； 4、自觉维护所有职工的利益，杜绝损坏集体、公司利益的现象发生； 5、对总经理所做的决策的正确性、合理性和及时性，有监督和提醒义务； 6、接受总经理的监督和质询，就所处理的事务及时作出汇报； 7、对于总经理交代给各个部门的工作考核，进行时间节点上的监督考核，并将考核结果向总经理进行汇报； 8、定期参加公司例会； 9、及时协助总经理对所属下级工作中的争议做出裁决； 10、受理公司人员的合理化建议，按照程序处理； 11、对人事认命、公司结构调整等重大决策提出裁决； 12、对公司内部考核、岗级评定提出建议； 1 3、组织做好保密工作； 14、协助总经理做好与社会职能部门、合作公司的联络工作。  任职资格 ：专业背景管理工作5年以上，且以往表现优秀学历要求本科工作经验本行业或相关行业3年以上/社会工作经验8年以上年龄要求28岁以上 其他要求1、具有丰富的管理经验。 2、具有良好的组织能力、管理决策能力及统筹协调能力。 3、具有良好的沟通和口头表达能力。 4、具有良好的学习能力和创新能力。 5思维活跃，有超前意识。 6、 品行端正、忠于集体、诚实正派、事业心强。 2）总经理秘书岗位说明 岗位名称总经理秘书所属部门总经办直接上级总经理定员人数1岗位级别普通直接下级无主要职责1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草公司工作计划总结、会议纪要、简报，协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的情况；2、整理总经理签发文件，做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴；3、做好总经理信件登记、寄发工作，受理信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报；4、做好办公室文书档案管理工作，如：有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作；办理定购和发放各种学习材料；5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件；6、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合；7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作；8、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动；9、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；10、严格执行保密制度，做好各项保密工作；11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息；12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通；13、了解相关法律与法规（如：公司法、合同法、劳动法、世界贸易组织法等），为公司提供可行性方案，做好领导的参谋和助手；?14、完成总经理交办的其他工作；  任职资格 ：专业背景文秘、行政管理专业相关背景学历要求本科工作经验2—3年文秘或总助工作经验年龄要求25岁以上 其他要求1、具有丰富的谈吐交际经验，良好的沟通和口头表达能力 2、具有良好的组织能力、统筹协调能力，及时提出建设性意见给总经理 3、具有良好的学习能力和创新能力，爱学习，独立处事能力强。 4、思维活跃，有超前意识，心思细腻，为人公平公正。 5、品行端正、忠于集体、诚实正派、事业心强。 3）财务经理岗位描述 岗位名称财务经理所属部门财务部直接上级总经理定员人数1岗位级别中级直接下级主办会计、会计、出纳主要职责制定本部门的工作计划和目标，并组织实施； 负责制定公司的年度预算，汇总分析上年度预算的执行结果； 根据公司年度计划和战略，规划年度融资安排，时时掌握公司的资金状况， 每月定期进行资金运作分析，提高资金使用效益，降低财务费用； 建立和完善财务部门的规范化管理流程，建立科学、系统负荷企业实际情况的财务核算体系和财务监控体系，进行有效的内部控制； 熟悉当前国家税法政策及发展趋势，分析企业的税务状况，拟订公司的税收筹划方案； 指导公司财会人员开展会计核算工作，确保企业会计信息真实，会计核算符合国家和集团公司财务管理制度的要求； 审核集团公司对外报送的财务会计报告； 掌握国家统计工作的政策动态，审核上报配合政府有关部门的企业统计资料； 负责企业会计电算化和网络财务工作和集团会计档案的管理； 处理与财务管理活动有关的对外公共关系；