物业交接流程、表单和注意事项技术分析.doc

第一章：财务类交接 水电抄表记录及费用代收代缴明细表、 物业服务费收缴明细表、 停车费收缴明细表、 其他有偿服务费用的收取和支出明细表、 已收取的各类押金统计表、 欠收款项统计表、 待付费用统计表、 债务统计表、 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、 对收取的其他费用仔细核算，提前代收的应退还业主、 备注：财务交接重中之重，我在管理之江铭楼的时候，老是碰到追讨东海物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章：档案类 小区固定资产清单； 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片； 房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等； 业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）； 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。 其他需要移交的档案资料； 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；  第三章：合同协议类 1.1. 自来水接入工程施工合同 1.2.永久性用电工程的施工合同及附属资料 1.3.变配电设备运行维护协议 1.4.集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料 1.5.安防工程施工合同及附属资料 1.6.消防联动报警工程施工