物业行政管理制度技术分析.docVIP

行政管理制度 第一节 办公室长途电话的使用和管理规定 为了加强办公室长途电话的使用和管理，使公司的通讯费得以有效的控制，特制定以下制度。 办公室长途（国际、国内）电话不得随意私用。 通话性质如为“个人事由”，则电话费用由使用者承担。 公事通话内容应简短，事项较多时应尽可能使用传真件做好传真登记。 发长途传真件时应有前台文员负责登记与发送，如属特殊情况，应在发送完毕后补办登记手续。 外单位人员原则上不准使用公司长途电话。如确有需要时，应有相关人员代为填写《使用长途电话登记表》（见附表十六），在备注一栏内写明原因。 各电话每月发生的费用，由行政人事部统一制表，并由各使用者部门主管确认。 行政人事部将定期查核各部门的长途电话使用费，并酌情与通讯局核对通话次数及时间，如发现公为私用，将认真追查并作出处理。 第二节 钥匙管理规定 办公室钥匙的管理： 公司各部门办公室的门匙，由公司行政人事部统一留存备用钥匙一把，并将各办公室所配置的钥匙情况登记在《钥匙领用登记表》(见附表十七)中。 行政人事部根据员工使用办公室的实际情况，发放办公室门匙。 员工领取钥匙的同时，需在《员工配备领用/移交表》（见附表十八）上签字。该表格交行政人事部存入员工档案。 办公室门匙应妥善保存。如发生丢失、折损，应立即通知行政人事部，由行政人事部在接到通知后两日内，为该员工配备钥匙。 重要岗位的办公室钥匙发生丢失，行政人