国家秘书职业资格(文书拟写与处理)创新.pptVIP

秘书职业资格考试辅导 基础知识 四级秘书 应用文书的概念与制发程序 应用文书包括行政公文、事务文书、商务文书。 13种行政公文： 命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、 议案、报告、 请示、批复、 意见、函、会议纪要。 通用公文的制发程序 制发程序次序不能打乱： 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发 草拟： 引用公文应当先引标题，后引发文字号。 成文日期如二〇一一年 审核： 行文方式是否妥当 是否符合行文规则和拟制公文的有关要求 公文格式是否符合《办法》的规定等 通用公文的制发程序 签发： 上行文：由主要负责人或主持工作的负责人签发 下行文或平行文：由主要负责人或主要负责人授权的其他负责人签发。 复核： 审核、签发手续是否完备， 附件是否齐全， 格式是否统一、规范等。 通用公文的制发程序 缮印： 根据《国家行政机关公文格式标准》缮写或打印已签发的文稿，并由文秘人员负责校对。  用印： 由秘书部门对已缮印好的公文盖印或现场监印。  发文登记： 由秘书部门将待发公文登记造册，以备存查。  分发： 由秘书部门把用印并登记的公文通过适当方式传递给收文单位。 应用文书的格式 通用公文的格式 1．公文用纸及印装格式 (1)公文用纸采用A4型。 (2)公文印装要规范。 2．公文眉首格式 (1)发文机关标识(公文版头)。 (2)公文份数序号(印刷顺