课题采购分析.ppt

2. 交货： (1) 给供应商正确而能达到的交货期； 提供长期的需求计划给供应商； 使供应商同意包装及运输方式 (4) 协助供应商处理交货问题。 3. 价格： (1) 给供应商公平的价格； (2) 让供应商分享共同推行价值分析的成果； (3) 尽快付款。 4. 其他： (1) 对供应商的问题及报怨尽快回应； (2) 提供技术或检测仪器，使供应商生产更佳产品； (3) 使供应商尽早参与产品的设计。 □管理层级 1. 采购经理： （1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。 2. 采购课长： （1）分派采购人员及助理的日常工作； （2）负责次要原料或物料之采购； （3）协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）采购进度追踪； （5）保险、公证、索赔督导； （6）审核一般物料采购案； （7）市场调查； （8）供应商考核。 3. 采购员： （1）经办一般性物料采购； （2）查访厂商； （3）与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等； （4）要求供应商执行价值工程的工作； （5）确认交货日期等； （6）一般索赔案件处理； （7）处理退货； （8）收集价格情报及替代品资料。 4. 助理： （1）请购单、验收单登记； （2）交货记录及稽催； （3）访客安排与接待； （4）采购费用申请与报支； （5）进出口文件及手续申请； （6）电脑作业与档案管理； （7）承办保险、公证事宜。 3.2 采购人员的选用 3.2.1 才能方面 价值分析能力 预测能力 表达能力 专业知识 3.2.2 品德方面 临财不苟得 敬业精神 虚心、耐心与细心 3.3 采购授权 1、供应商选择； 2、交易价格及条件决定； 3、采购规范确认； 4、与潜在供应商接触联系。 为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会授与采购部门下列四种决策权。 某卫浴器材公司采购职务权限表 1、企业规模愈大，授权金额愈高； 2、对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高； 3、经营者心态愈开放，授权金额愈高； 4、企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。 授权金额大小取决于： 3.4 采购人员之管理 3.4.1 人员招募 内部招募 外部招募 3.4.2 人员轮调 轮调之优点 1、扩大员工知识领域 2、促进部门关系 3、提升决策能力 4、防止日久生弊 5、降低离职率 轮调之缺点 1、人才养成不易 2、工作投入不够专心 思考： 情境：某位同学参加某公司采购员岗位的面试，主考官提出以下问题，请根据专业知识回答。 一、现在生产部需要某紧急物料，而现有供应商突然将其价格抬高，请问作为采购人员，你将怎么做？ 二、下面情况下，你选择哪一家供应商做为合作伙伴？为什么，请说明理由。（其它条件视为同等。）  1、 甲：单价14.0元/个，货期1周；　 乙：单价13.5元/个，货期6周；　　 丙：单价13.2元/个，货期10周。 2、甲：最快货期3天，最慢货期10天　　 乙：最快货期10天，最慢货期11天。 3、 甲：单价90元/个，帐期60天； 乙：单价100元/个，帐期90天；　 丙：单价105元/个，帐期120天。 * 采购流程长、时效性差 需求差异大的情况下、集中采购的价格优势无法体现 采购和使用分离 集中采购的劣势 1、所适用的采购主体 集团公司 跨国公司 连锁经营企业 2、所适用的采购客体 大宗或批量物品，价值高或总价多的物品 关键零部件、原材料或其他战略资源 容易出问题的物品 定期采购的物品 集中采购适用的采购主体和采购客体 集中采购 制度保障：标准化 重要手段： 设立招标采购网 B2B互联网交易平台 电子采购平台 批量小或单件物品，且价值低、开支小 过程短、手续简 问题反馈快 占用资金少 分散采购的基本特点 分散采购的优劣势比较 与集中采购相对应进行比较分析！ 1、所适用的采购主体 二级法人单位、子公司、分厂、车间 离主场区或集团供应基地较远，供应成本低于集中采购成本 异国、异地供应的情况 2、所适用的采购客体 小批量、单件、价值低、总支出比重小的物品 分散采购优于集中采购的物品 市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品 基层有分散采购与检测能