“时间管理与工作效率提升”分析.pptx

时间管理与工作效率提升 ;讲课提纲;时间的经济价值; 时间是不可移动的 没有办法储存时间 无法增加时间,借不到、买不到、租不到 ;没有目标,命中是偶然的，打不中是必然的！;从单位目标与部门目标出发，设立个人目标;目标制定的Smart原则; 3、衡量当前的工作重点与目标之间的关系; 1、时间的四象限法则;（1）四象限时间管理法则; 第一象限 紧急问题 迫切状况 限期完成工作 ;2、确立重点,确立轻重缓急次序;3、成功人士的时间安排;三、二八时间管理法则;1、帕累托原理 ---避免将时间花在琐碎的多数问题上; 2．艾维李效率法;3、确定重要任务(解决问题)的关键措施;1、将工作区分为重要工作与常规工作; 2、提前准备，磨刀不误砍柴工;;1、制定计划的剥洋葱法;剥洋葱图;2、月计划制定的方法与步骤; ;1、确定本周的工作目标 2、列出所有一周要做的事情并按照重要性进行排列； 3、确定截止时间（最后完成时间）； 4、具体安排到每天的工作日程中。 ;5．周计划制定的范例及练习;1、确定目标，写下任务 2、确定优先顺序，简化及授权 3、列出待办清单，估计各项事务的时间长短 4、留些缓冲时间给未预见的事情； 5、排出日程表 ;本周目标重点:完成十万销售任务 完成时间:8月17日; ;整理办公桌 草拟信函 回复电话/邮件 批复 阅读文件 闭目养神 ………. ;工具:瑞士奶酷法;1.合并同类事项(同类会议合并,同类文件相继性完成,同类事项一次性完成,相似业务相继一起做完) 2.创造时间区间（早到或晚走）; 3.逆势操作（避开上下班交通堵塞时，避开午餐人多时）。;3、并行法：与碎片化时间并行;统筹并行法—项目管理统筹法;劳逸结合,和谐管理;拒绝做“穷忙族”;每天留给自己一定的休闲时间，做一些自己感兴趣的事情;