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目标设定的小窍门 Dos 使用精确的,描述性语言; 3天内回答客户的问题; 第一季度20%时间测试设计; 使用积极的动词 “增加”“取得” 保证说明明确 每两周更新一次人头报告 使用简单,有意义的衡量标准 减少10%的预算 Donts 使用形容词/副词 “对待客户表现专业” “加深对XXX软件的了解“ 使用被动的动词 “了解”“熟悉” 使用长篇泛泛而谈的话语 在团队中增加客户满意度的意识 使用复杂,模糊的衡量标准 把固定花费控制在预算之内 目标制定4个基本方法 根据以往业绩制定一个递增百分比,从而确定下一目标。目标总高于以往的成就,有进取心;处在产品生命周期成熟或衰退阶段的企业或行业不适用。 逐年递增法 根据企业总目标逐层分解,来确定部门或员工的目标。总体目标比较明确,与部门或员工的目标挂构。但总目标分解过程复杂繁琐、缺乏统一的分解指标。 目标分解法 取同岗位前1/3业绩优良者平均值,为被员工应实现的目标。促进业绩落后者向业绩优良者靠拢,但对业绩优良者缺乏更高的要求,导致这部分人的绩不能进一步提高;不适用于不同员工的工作环境或工作条件相差很大的岗位。 上限平均法 同一岗位各个员工的业绩取平均值,再乘以一个改进系数,以此作为被考核部门或员工的业绩目标。使业绩落后者看到实现目标的希望。但是它所确定的目标往往不够积极。 平均加合法 1 主管向下属说明团体和自身的工作目标 2 下属草拟自己的工作目标 4 确定工作目标协议 5 明确目标考核标准 3 主管与下属一起讨论工作目标 目标分解的方法 小 结 四个关键点:责任者、数字量化、分解细化、时间节点 目标时要考虑:利益共享 具体指标: 财务指标:销售收入、回收款、毛利润、成本、利润; 客户指标:新开发率、流失率、满意度、投诉率、重复购买率; 流程指标:周转期、质量、雇员技能和生产率; 员工指标:学习成长率、工资增长率、流失率、满意率; 锁定责任 关键步骤2: 干部要100%地落实责任,即“见数也见人”的原则,每个1%的问题都可以转化为100%的责任、100%的责任。 ——海尔张瑞敏 思 考: 为什么员工总有很多“道理”,让你觉得他事情没做好是有原因的? 为什么开车的司机要非常专一与用心,而乘客可以任意地欣赏沿途的风景? 关键问题: 责任是否锁定? 责任会不会跳来跳去? 责任是一只猴子 责任陷阱1: 请示或讨教(下属)帮助或解决(上级) 管理者竟然成了“首席拖延官”; 上级总是没有时间,下属却没有工作; 心中感叹“蜀中无大将”; 别让猴子跳回你的背上 布置Layout 猴子只有一个主人,宁愿杀死也不要饿死 把猴子给下属并让之妥善处理,不能出现无人照看的或二个主人以上的猴子。 锁定 Lock 引导 Lead 引导与启发下属懂得照顾猴子的方法 不要直接告诉属下养猴子的方法,否则,养猴子的责任会转移到上级的身上。 猴子始终在下属肩上,别替属下养猴子 无论属于什么问题,下属才是解决问题的执行者。即下一步应该做的人是下属而不是管理者。 心理学家曾经做过一个研究,他们让一个人在大街上,模拟癫痫病发作,如果只有一个旁观者在场时,病人得到帮助的概率是85%,而有五个旁观者时,他得到帮助的概率却会降低到31%。 在另外一次实验中,他们让一座建筑屋的门底冒烟,如果只有一个人的时候,这个人会有75%概率报警。然而同样的冒烟事件中,如果看见冒烟的人是三个人,报警的概率就会降到38%。 千万别让人进入组织,否则责任下降 责任陷阱2 强调我们:接受或报告(下属)安排或追责(上级) 苦恼:为什么我们的员工没有责任心? 头痛:为什么一出现问题就相互推脱? 迷惑:为什么给员工培训却效果不佳? 锁定责任基本方法 责任只有唯一的人; 唯一制 责任协议书签字仪式; 宝洁用备忘录驱动执行力; 书面制 在服务行业面对客户提出的要求,每位员工不管是不是自身工作范围内,和自身有没有直接关系,都要当作自己的服务对象 ,最大限度做到让客人满意。 首问制 一日厂长制:唤醒员工的责任心 岗位股份制:能力提升也一种分红。 培育制 责任锁定: 僵化—优化—固化 跟踪检查 越信任谁,就越检查谁! 执行力是盯出来的! 员工不做希望的、只做你检查的事! 每日、每周、每月、每季、每年目标评估 两会制度:晨会+夕会 3每3对照:每人、每天、每件事;对照目标、对照过程、对照结果 5定原则:定时、定点、定人、定量、定责 盯紧点 每天花30分钟检查部属工作; 每周召开检查例会; 成立检查小组和设计查检表; 布置工作安排检查人; 设置“红绿灯”协助检查; 重新检查发现的问题; 对检查的结果进行公布和考核。 业绩考核 标准:精确的量词而不是形容词; 时间:即时奖罚,决不过夜; 安排:采取现金罚款制,不从工资里扣; 效果:罚要胆战心惊
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