触动新触动爱新生才艺展策划书详细分析.doc

华中农业大学 工学院 2015年新生才艺展晚会 一、活动主题：触动新，触动爱 二、活动目的： （1）丰富我院学生的课余文化生活，迎接工学院的新生群体，让新生尽快适应大学生活，培养大学生个性魅力。充分展示新一代大学生的综合文化素质，树立良好的公众形象，繁荣校园文化，营造一个健康、文明、积极的校园文化氛围； （2）为初入大学这个精彩纷呈的新环境的新生们一次展示自我风采的机会，一个张扬独特个性的舞台并从中发掘一批新的文艺人才，提高同学们的艺术修养，陶冶情操，让同学们在艺术的氛围中健康成长； （3）新生才艺展可以增加同学间的交流，增强彼此间的了解，增进各位新生与班级同学的感情，促进大家更好地融入群体，为新生营造一个团结、有爱的集体氛围； （4）本次活动旨在展示工学院学生锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，展现工学院积极、和谐的良好院风。 三、活动时间： 节目征集：2015年9月23日至2015年9月28日 节目一审：2015年10月8日 12:10—14:00（工程楼118） 节目二审：2015年10月12日 12:10—14:00（工程楼118） 彩排：2015年10月17日 12:00—15:30（大学生活动中心舞厅） 晚会走台定光015年14:40—16:40（大学生活动中心剧场） 晚会时间：2015年10月18日 19:00—21:30（大学生活动中心剧场） 四、活动地点：华中农业大学 大学生活动中心剧场 五、前期准备： （1） 节目准备： ①部长在班支例会上通知15级各位班长和支书关于此次晚会的举办，各班班长负责自己班级节目的征集以及在规定时间内上交节目征集表； ②通知工学院艺术团各队长开始准备筛选出各自队里优秀的节目并加强训练； ③热情邀请校内的各大协会以及艺术团带着他们的优秀节目来参加此次晚会； （2） 场地申请：向学校申请大学生活动剧场，作为举办此次才艺展的演出场地 （3） 宣传活动： ①文艺部利用新生军训课余时间，到新生宿舍进行现场宣传工作，让大家了解到这次新生才艺展的具体内容与要求，鼓励各位新生积极的参加此次的才艺展示； ②联系新生班级负责人，将具体内容详细地告知各位新生班级负责人，同时也通过班级联络员负责此次才艺展的节目报名工作； ③文艺部与文宣部、公关部、新闻部、技术部等部门通力协作，为此次晚会制作了精美的宣传海报等前期宣传和晚会的资料，还有在荟园主干道设立本次晚会的宣传展台。 （4）物品准备 ①多媒体设备（主要包括话筒，相机，投影仪，微博墙等） ②布置会场所用物品（如气球、彩带、横幅、幕布、喷绘等） ③矿泉水、奖品 (5) 晚会所需的背景音乐收集，还有PPT的制作。（贴合主题，音乐恰当） (6) 工作人员晚会当天需佩戴工作牌便于相互合作维持晚会秩序 附：各部门分工表 部门 所负责项目 文艺部 ①负责晚会统筹，协调各部门工作和活动流程的安排 ②负责节目的把关和筛选 ③负责活动场地及演出服装的租借 ④负责晚会邀请函的制作和发放（制作于10月16日前完成） 团办 ①负责与辅导员及相关领导的联系 (相关领导请辅导员联系) ②负责与社联联系借外场布置需要的帐篷（请询问经资办的具体场外布置是否需要） ③负责安排嘉宾和领导就座 秘书处 ①负责配合文艺部进行晚会节目的筛选工作 ②负责协助文艺部安排节目候场、催场等 ③负责协助文艺部发放邀请函(文艺部负责邀请其他院文艺部或校艺术团，秘书处负责其他院主席团） 新闻部 ①．负责联系与晚会相关视频的老师，并与老师们定好时间进行“致新生”的视频的拍摄（10月10日以前完成） ②负责将新生军训期间有代表性的照片或者是班级合照等照片或视频上交技术部制作合辑。（具体内容需要与文艺部商量之后，再进行剪辑，10月10日前上交） ③在才艺晚会现场，同步进行高质量的拍摄工作，确保记录到整个晚会精彩过程。 ④在晚会过后，及时在院刊，网络文刊工学院专属板块上发表关于此次晚会有代表性的活动等内容的文章。 技术部 ①在晚会前期，与文艺部一起开展一次关于制作开场视频内容的讨论。（10月9日前后） ②将新闻部所提供的照片摄影素材合理利用，开始制作开场视频。（10月14日前完成） ③设计此次新生才艺展的宣传海报，（力求贴近主题且美观大方，有较高吸引力，带有鲜明的学院特色。10月10日前完成） 文宣部 ①负责晚会前期的宣传工作（主要负责宣传板制作，10月15号前完成） ② 负责晚会当天幕布的装饰（若用电子屏则不需要） ③负责与腾讯公司联系安排有关微博墙（或微信墙）事宜（请提前联系好） ④负责将红色桌布带到会场 生活部 ①负责嘉宾饮品的供应 ②负责互动环节道具用品的准备 ③协助体育部负责座位的准备