如何开好高效会议分析报告.pptVIP

（一）从会议要素的角度来分析 会议的主要要素有：主题、议程、参会人、主 持人、记录人、时间、地点等。 我们从这些角度，对会议低效的原因分析如下： 1、无主题或议题繁多 2、没有会议议程 3、参会人过多或缺乏针对性 4、未指定主持人或未有效主持 5、未做会议记录或记录的不及时 6、时间选择不恰当 7、地点选择不恰当 （二）从会议过程的角度来分析 1、会议前缺乏准备 1）没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与 人、主持人、记录人等； 2）开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料； 3）没有提前准备好会场、开会设施、会议讨论材料、 会议签到表等。 2、会议中缺乏控制 1）没有严格按照会议的议程进行; 2）未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗 长，未能及时结束; 3）会议气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发 言；或领导者一言堂，没有发掘出全体与会人员的智慧; 4）与会者相互间争吵，未能很好地尊重相互的意见，甚 至出现人身攻击的现象; 5）未能很好地围绕主题进行讨论或发言，出现闲谈或跑 题现象; 6）议而不决，没有形成有效的决策。 3、会议后缺乏跟踪 会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任 人