全国中小学生学籍信息管理系统培训杨景彪技术分析.ppt

EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（office 2003) 几点要求： 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.1 学生信息的打印与确认 通过查询条件，找到我们上传的学生，单击姓名，会打开学生信息 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.7.2 学生信息的打印与确认 为了节省各学校导出学生时间，减轻学籍管理员的工作量，我们建议大家使用我们自己的批量打印方法，具体操作如下： 1、要保证模板基本信息表导入成功，即我们的模板信息与系统内信息保持一致，没有错误 2、将我们做好的批量打印文件夹放到D盘下。 3、将模板改名为 “已上传.xls”，复制到打印模板文件夹里，替换里边的同名文件； 4、打开批量打印文件夹下学生基本信息A4打印这个文件，会提示将运行sql命令，单击是，然后进入学生信息页面 5、点【工具】菜单，选【信函与邮件】下的【显示邮件合并工具】，点新出现的工具栏的倒数第四个按钮【合并到新文档】，然后选择从1到这个班最后一个学生的行号，确定后会新创建一个文档，每个学生一页，处理完毕即可批量印出核对信息表。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.8 学校审核与上报 审核需要逐个学生进行，会弹出审核意见 审核之后的学生，即可在此处全选，点上报，上报每页20名学生。 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.9.1 问题学籍处理 在中小学籍系统中问题学籍主要包括以下类型： 1. 身份证号错误： ?人为手工输入身份证号错误 ?身份证与姓名、性别、出生日期不符 ?虚假身份证：人为编造的身份证号，姓名，出 生日期等信息的学籍数据。 2. 有身份证号的重复学籍 3. 无身份证号的重复学籍 问题学籍的处理方式主要有以下三种方式： 1. 变更——学校管理员上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 2. 佐证——学校学籍管理员补充信息并上传证明材料电子附件，发起问题学籍处理流程。 3. 删除——学校管理员发起删除学籍申请，系统自动审核通过，但是区县和学校可以查看到删除的数据。 “全国中小学生学籍信息管理系统”首次数据采集及系统应用培训 我县电子学籍管理群： 320387784 省厅宣传网址:zxxs.haedu.cn 系统登录地址:zxx.haedu.cn 目录 学籍信息采集流程 本次需要掌握的系统内容（即学校要完成的任务，分为：excel模板下载、输入数据、数据审核、数据上传、学生信息导出打印并签字、学校审核、学校上报、照片上传） 针对我县现有学籍数据，进行补充采集信息方法建议 一、数据采集流程 1.1、总体流程 一、数据采集流程 1.2、纸质信息采集流程图 一、数据采集流程 1.3 学生信息纸质数据采集验收 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.1 系统的登录 登录网址 zxx.haedu.cn 用户名由中心校提供，密码默认为： 123456a? 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2 系统的基础信息填写 ① ② ③ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写(土地证号没有的，可以填无也可以填学校标识码 ) 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.1 学校基本信息填写 1、带星号的必填，有些根据选择变成选填 2、学校英文名字为必填，没有英文名字的可写“无” 3、中学里有开办小学课程的，可选附设班类型 4、请提前搜集信息：组织机构代码证号、法人登记证号、土地证号等 5、所搜集信息没有的，可填写无或者学校编码 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.2 年级信息填写 进入页面，点【增加】，打开添加页面如下 添加之后的年级列表如下 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.2.3 班级信息填写 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 在【学籍管理】--【学籍注册】--【学籍注册】栏目下，找到【学籍导入】并单击。 ① ② ③ ④ 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.3 excel模板下载方法。 进入【学籍导入】界面后，找到【下载模板】并单击下载，录入数据后的模板也在此页面上传，注意选择【业务类别】为【在校生注册】。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低(office 2003)： 【工具】--【选项】--【安全性】--【宏安全性】，将宏安全性设置为最低。 二、本次需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 1）EXCEL软件要启用宏并将安全性设置为最低（office 2007/2010)： 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 2）EXCEL模板样式说明 二、本次培训需要掌握的系统内容 2.4 EXCEL模板的录入。 3）EXCE