VISIO_培训课程.doc

VISIO 培训课程 目 录 1 VISIO的基本操作界面及功能 4 2 模板与模具的选择 5 2.1 新建 5 2.2 选择绘图类型 6 3 模具主要内容介绍 7 3.1 建立一个新的跨部门职能图 7 3.2 修改与变更原有的跨部门职能图 11 4 图形 12 4.1 图形的创建 12 4.1 图形的移动 12 4.2 同时移动多个图形 12 4.3 图形的删除 13 4.4 图形格式修改 13 5 文字表述 14 5.1 新增或修改文字 14 5.2 文字格式的修改 15 6 连线 16 6.1 连线的创建 16 6.2 连线的格式 17 6.3 编辑连线上的文字 19 7 组合 20 7.1 如何使用组合 20 7.2 取消组合 21 8 页面 23 8.1 页面增加 23 8.2 页面设置 23 8.3 页面移动 24 8.4 删除页面 25 8.5 页面命名 26 9 打印 26 9.1 打印范围及份数设置 26 10 组织结构图简介 27 10.1 创建简单的组织结构图 27 10.2 其设计组织结构图布局 30 10.3 组织结构图添加题目 31 11 绘制流程图 32 11.1 何谓流程图 32 11.2 流程图使用到的符号 32 11.3 流程图画法 38 11.4 流程图绘制原则 39 12 案例 40 12.1 绘制基本流程图 40 12.2案例分析（一） 40 12.3案例分析（二） 44 12.4 样本 46 1 VISIO的基本操作界面及功能 本培训教材，主要讲解VISIO的基本操作，以及有针对性的介绍“跨职能流程图”和“组织结构图”。 VISIO是一个图表绘制软件，它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用 VISIO创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。 课程的目的是，使大家熟悉VISIO软件的功能、界面，掌握VISIO软件的基本操作。 VISIO的基本操作界面介绍 A 透过按下“查看”功能表的工具列，可以设定要展现出来的工具列。 B 选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C 点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该按钮有关的工具。 D 可以利用格线来把图形排列整齐。 E 当鼠标指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。 F 页面左侧各个模版包含预设的图形及格式以供运用。 G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。 H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。 I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。 2 模板与模具的选择 在Visio中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下： 2.1 新建 打开VISIO，选择“文件”“新建” 会出现如下画面： 2.2 选择绘图类型 此时屏幕上会出现一个对话框，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。 只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。 如果内部控制小组，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“.vss”，则自动跳出该模板。 3.1 建立一个新的跨部门职能图 要建立一个水平或垂直跨部门职能图的方法如下： 从“文件”功能表中选择?“新建-选择绘图类型-流程图-跨部门职能图”指令，以开启跨部门职能图。 此时会出现?跨部门职能图?对话框，请选择要以垂直或水平方式呈现，再输入层级的数目（最高五层），以及是否要在层级的最顶端加入标题列。 选定后，跨职能流程图创建成功： 在标题列上或层级的标签内输入内容，并重复步骤以使每个层级都有文字说明。 3.2 修改与变更原有的跨部门职能图 Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻易地修改已制作好的跨部门职能图，同时页面上的流程图形也会被自动地调整位置。接着，让我们练习如何调整原有的跨部门职能图。 1）如果现在要新增一个“职能”，首先我们从?跨部门职能图图形水平?模版中选择?“职能”?，然后把它拖拽到流程图的任何一个部门中。 2）此时，我们发觉画面上会多出一个部门，如下图。 除跨部门职能图模板外，VISIO还提供了其他多种模板的选择，在此不一一介绍。 4 图形 4.1 图形的创建 1）在模版中选择要增加到页面上的图形。 鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 4.1 图形的移动 用鼠标拖择图形拉动，则可以将其