《应用写作复习资料》.doc

《应用写作》 自编复习提纲材料 第一章 绪论 第一节 应用文的概念和特点 应用文的概念： 应用文是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。 一切记录和传达一定写作意图的文字材料都可以成为文章。 应用文有上行、平行、下行。它包括多种文体：①上行文：即下级写给上级或大臣写给皇帝的文体。有手本、对、条、陈、撞、表、刺、奏、策等；②平行文：即同级或不相隶属之间行文的文体。有关文、咨文、移书、碟、等等；③下行文即皇帝或上级用的文体，有命、令、圣旨、告示、诏书、制书、教、敇等等。 应用文的基本特点： ①实用性；②真实性；③规范性；④简明性。 第二节 应用文的写作及板书体例 从应用文写作需要出发我们学习努力的方向提出四个方面： 一、要有较高的政策水平（了解方针政策，熟悉与自己有关的法律、法规、制度）； 二、知识面要广中有深；（包括一般知识和专业知识，一般知识主要是指社会科学和自然科学、哲学的常识和国内外时事、科技发展的新动向。） 三、要有较强的分析判断能力； 四、写作基本功要扎实。（1、能正确、准确、流畅地表达自己的思想；2、能把握全局，合理结构文章；3、熟悉主要应用文文种的写法。） 本书主要讲授： ①国务院统一规范的行政公文；②行政公文之外较常使用的事务文书；③经济文书；④日常信函文书。 ———————————————————————————————————————— 第二章 行政公文 第一节 行政公文概说 公文的概念： 简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。 行政公文的主要特点： ①权威性（具有法定效力）；②规范性；③工具性（实施行政管理的工具） 公文的作用： 指导作用；②沟通作用；③凭证作用。 公文的种类（13种）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 公文的格式：由文头、内文、文尾组成。 ①、文头部分：又称版头，位于公文第一页的上端，约占一张公文纸的1/3。文头包括必备项目和必要项目。 必备项目是：发文机关、发文字号。（发文机关就是发出公文的机关，要用大号字套红，如果是下行文必须在发文机关后面加印“文件”二字。如果是上行、平行文则只印发发文机关，即被称为“红头文件”；发文字号包括机关代字、年份、序号三部分） 必要项目是：秘密等级、紧急程度、签发人、文件序号。（秘密等级分绝密、机密、秘密等级，用3号黑体字标印；紧急程度分“特急”、“急件”，紧急电报则分“特急”、“加急”、“平急”三级，在密级以下标明紧急程度时也用3号黑体字标明；签发人在向上级机关行文时标注。） ②、内文部分：是指文头横线以下的“文本”，包括标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间等项目。（标题是公文的题目，联合行文时主办单位放在最前。主送机关是主要送达的机关，即负责办理或答复该文主要内容的机关，上行文只有一个主送机关，下行文可有若干各主送机关，普发性公文（命令、公告、通告等）可以不要写主送机关。附件是附属于正文的文件或材料，一种是见于发布、批转、转发性通知所带的附件，一种对正件起到说明、印证、参考作用。印章要上不压正文、下要骑年盖月。成文时间是指公文开始生效的时间。 ③、文尾部分：主要标明与理解、发放公文有关的事项，包括附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印制份数等项目。 附注是对正文有关内容或有关事项的注释、说明。主题词是反映公文主要内容的规范化名词或词性词组。一件公文一般标3—5个主题词，按类别词、类属词、文种词的顺序排列。1993年8月中央办公厅出版《公文主题词表》共收主题词4239个，1994年4月国务院办公厅秘书局《国务院公文主题词表》收主题词15类共1000个主题词。 公文的写作和办理： 公文写作是指公文文本的起草、修改和定稿。 公文办理是指按一定程序进行的发文和收文的全过程。 其中发文办理一般包括：拟稿、审核、签发、会签、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等12道工作程序；收文办理一般包括：传递、签收、登记、分发、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等12道程序。 公文写作应当遵循的主要原则： ①要重视体现政策；②要坚持实事求是；③要力求单纯明确；④要遵守写作规范 ⑤要注意行文关系。 第二节 命令（令） 什么是命令？ 简称令，是一种上级对下级发布的带强制性、规定要执行的文件。（如主席令、嘉奖令、特赦令、戒严令、指令、禁令、通缉令、通令、训令等） 命令属于下行公文，其特点有三： 1、发文的限制性；（要县级以上的人大常委会、政府机关及它们的首脑才能发布） 2、内容的明确性； 3、执行的强制性。 国家行政机关发布的命令适用的范围有四各方面： 依照有关法律规定发布行政法规和规章；2、宣布施行重大强