暑期開班作業-東吳大學.docVIP

暑期開班作業SOPAC107) 目的： 善用暑期為重補修生開設部分重要科目，以利其正常學期之修課及學習。 範圍：本作業程序適用於學士班、進修學士班每學年度之暑期開班作業。 權責單位： 申請：各學系、學程、語言中心和體育室、。 彙整：各學系、教務處註冊課務組。 審核：教務處註冊課務組。 開課：教務處註冊課務組。 印題：教務處行政組。 通知公告：教務處註冊課務組。 教師鐘點：教務處註冊課務組。 鐘點核發：會計室。 系統維護：電算中心。 流程圖： 作業程序： 暑期開班： 草擬暑期行事曆 註冊課務組召開暑修協調會議，訂定行事曆、報名相關問題及檢討前一學年度辦理暑修情形。 發文暑期開班申請： 簽辦暑期班開課函稿、行事曆、開課申請表專案開班申請表。 註冊課務組進行當學年度開課發文作業（各學術二級單位、體育室）。 教師授課計畫表交由註冊課務組同仁負責統一上網公告。 開課單位提報開課資料： 一般班：由學系提報開課課程及相關資料。 專案班：由申請人填報『專案申請表』，俟核准後再依規定時間辦理報名手續，並需負責先行繳清全部費用。 教務處註冊課務組收件並檢視提報資料符合相關規定，經陳教務長核准後開課。 資料建檔公告上課時間及教室： 核准開課科目，再次查核無誤後建置開課資料，並進行排課作業。 科目編碼應統一，避免同一課程使用多個代碼（根碼），所以需聯繫其他排課同仁協議編碼事宜。 暑期班上課時間因屬特別狀況，通常依學系（教師）所列時間來安排上課時間。 公告課表：課表應依行事曆表訂日期開放網路查詢；課程如有異動（如教師、時段之變更或新開課程等）異動資訊應及早公布俾利學生查詢選課。 寄發教師授課時間表等資料：正常學期作業，寄發各任課教師開課通知及行事曆。 公告收費標準：暑期班開課收費標準表乃依據『東吳大學暑期開班報名須知』所列標準彙編各科收費標準表，須經教務長核准後始可公告。 暑期報名作業： 於報名會場公告最新課表及暑期班開課收費表。 列印課表及收費標準表（約40份學系及會計室）備用。 註冊課務組負責「專案班」報名審查，確定申請程序是否完備，及需教務長核准後始可開課。 暑期一般班開課人數規定： 鍵完修課學生名單後，始可列印修課人數備查。 修課人數不足15人之科目，聯絡開課學系取得共識後立即停開。 停開科目之學生修課名單，並於網路公告停開科目及學生名單。 停開科目，經簽准後得以專案開班。 辦理教師授課鐘點費核發事宜： 教師授課鐘點費，除情形特殊經專案核准者外，應依任課教師職級日間鐘點費支給標準加發10％發給。 結算鐘點：各期課程開課一週內即可計算暑修鐘點費，簽核交會計室核發。 提供考試印卷相關事宜： 暑期班之期中考試日期，請授課教師依教學進度自行訂定。 出題稿紙可自教務處網頁「表單下載」點選「考試」下載。 『計分簿』、『成績表』由各授課教師。 控制重點： 各項作業時程是否均依照『當學年度暑期班行事曆』各時點辦理。 暑期課程每期不得低於五週為原則。 暑期開班每班至少超過15人為原則，如有人數不足情形者，應經特准，始可開班。 應屆畢業之僑生若需專案開班，會辦是否可報請教育部補助。 科目名稱與舊有科目雷同者，應特別洽問清楚，是否同一科目使用多種名稱，以避免造成學生修讀抵免上的困擾，並浪費科目代號之編碼。 教室安排前需事先洽詢，暑期是否有維修工程進行而影響教室之使用。 專案班申請應會請查核申請人是否符合專案開班之條件。 教師授課計畫表上網。 使用表單： 暑期班開課申請表。 暑期班專案開課申請表。 暑期班課程時間表。 暑期班教師授課時間表。 暑期班教師郵寄信封。 暑期班考試試題紙。 暑期班各科收費表。 暑期班鐘點統計表。 依據及相關文件： 東吳大學暑期班開班授課辦法。 當年度暑期班行事曆。 當年度暑期班開班報名須知。 教務系統資料庫。 附註及說明： 專案班應於行事曆表訂日期之前完成申請手續，以利開課及計算其應繳費用。依過去慣例專案班均由申請人事先一次繳齊該科學分費，再由申請人協調其他修課學生費用分攤事宜。 全校休假十天期間，暑期班仍照常上課或考試。 暑期課程仍應於校內授課，如有特殊情形者，應提出報告陳學系主任、院長及教務長核准。 9.4學生修課常見問題： 9.4.1學生、外校暑修、及北區暑修通識合計不得超過9學分。 9.4.2、開設課程得互選；各科目有預修或併修規定者，需按規定修習。 - 4 - 發文暑期開班申請 安排、公告暑期課程的上課時間及教室 學系提報 （一般班） 專案開班申請（填寫專案申請表） 寄發教師授課時間表等資料 暑期報名作業（註冊課務組） 辦理教師授課鐘點費核發事宜 達暑期開課人數規定 辦理專案退補費事宜 (註冊課務組) 提供考試印卷相關服務 作業結束 開課申請表專案開班申請表、暑期班行事曆 是 否 是 否