高校公文体例培训教程方案.ppt

Company Logo Company Logo 临床医学院学生会 校园公文培训 校 园 公 文 培 训 上 篇 Word的使用 报道稿 * 封皮：由标题和落款组成标题：1.准确简要概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 2.标题为方正小标宋简体二号居中排列，不加粗。 3.段后0.5行 行距：固定值29.5磅 * 正文的具体要求 （一）正文第一级标题如“一、”用黑体三号字，正文其他内容均要求使用仿宋GB-2312三号字体。 （二）正文段落要求一般都为首行缩进2个字符，行间距为固定值29.5磅。段后间距为0行，单倍行距。 * 结构层次序数： 一级标题为“一、”， 二级标题为“（一）”， 三级标题为“1、”， 四级标题为“（1）”。 落款： 字体仿宋GB2312三号右对齐 * 纸张要求：无特殊要求一般采用国际标准A4纸张 页面边距： 上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm 报道稿 写作要求 1.报道稿的种类 （1）简讯 （2）普通报道稿 （3）长篇报道稿 报道稿 写作要求 2.报道稿具体内容： （1）标题格式为：某某学校活动+做哪些事，也可以有副标题，进一步的解释说明。 （2）地点：一定要规范化。致知楼，行知楼。 （3）时间：一定是2011年11月5日，不用精确到点，可以说上午。下午......但一定是确定到日。如果是一个阶段的日期可以写成2011年10月20日至27日，当然如果是另一年，应该把年月日都写上。 报道稿 写作要求 （4）注意报道稿中嘉宾的介绍。顺序、职位（左右座位，入场顺序）。 （5）报道稿中的重点：什么时间什么地点主语发生了什么事。 （6）会议报道稿：谁做了重要发言，主要讲了什么，主持会议的是谁，与会人员的介绍，达成了什么共识，取得了什么样的成绩。 （7）事件报道稿：哪些人或者哪些团队用什么方法做了什么事，获得了什么效果，有什么重要意义。 下 篇 通知 计划 总结 综合材料 会议记录 通知 写作要求 标题 方正小标宋简体二号 （不加粗） 居中（不 要首行 缩进2字符） 中间空两格 正文 楷体三号 不加粗 落款 楷体三号 右对齐 工作计划 写作要求 工作计划 写作要求 工作总结 写作要求 标题 开头 成绩和做法 经验和不足 计划和打算 结尾 综合材料 写作要求 一、汇编材料 二、汇报材料 * 汇编材料 1、第一篇：活动或比赛的时代背景、校园背景、缘由。 2、第二篇：比赛或活动的方案、计划和构想。 3、第三篇：比赛或活动的通知以及各项要求。 4、第四篇：比赛或活动的创新点和特色。 5、第五篇：比赛或活动的收获、意义；出现的问题，初步的改正措施。 6、第六篇：媒体报道，校园影响 * 汇报材料 1、活动（项目）名称 2、目 的 意 义 3、参 与 人 数 4、实 施 过 程 5、活 动 成 效 6、媒 体 报 道 会议记录 写作要求 1、标题：关于...的会议纪要。 2、会议时间：具体到日可以是下午等大致时间。 3、会议地点：注意名称的正式 4、会议主题：会议要点 5、与会人员：邀请的嘉宾、与会人员、发言人员。 6、会议记录：谁作了哪些精彩发言，林峰到作了哪些重要指示。 7、会议记录人：秘书长、秘书 Company Logo Company Logo