TDOA_2011功能介绍.ppt

内部邮件、外网邮件一体化。支持常见电子邮件的全部功能。 * 微讯主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、发布公告通知提醒。第二个作用是交流，如直接给相关人员发送微讯。内部短信不支持传送附件。 * * * * * 可以看到相关的管理简报是领导点开该模块后，可以直接统计下属员工指定时间完成的工作日志、工作计划、工作流程等，点击相应的数字，工作内容。 * 办理区域同样为可写区域。如果该步骤设置了回退功能，则可以选择回退到上一步或之前的任一步。选择回退，要求填写回退理由。 * 行政办公—工作计划管理 工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息 行政办公—办公用品管理 设置办公用品库、设置类别、登记与审批，报表等 领用办公用品 行政办公—办公用品管理 领用办公用品 第四章 知识管理 公共文件柜 网络硬盘 图片浏览 OA知道 维基百科 文档检索中心 知识管理—公共文件柜 管理企业内部共享文档。开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可以设置为对全体开放。 针对Office文档可在线阅读、编辑 权限设置，合理分配权限，如访问、新建、编辑、删除、下载/打印、所有者 知识管理—网络硬盘 存储文件的重要功能之一，类似于文件柜，又区别于文件柜。网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹，设置为网络硬盘，并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。 特色功能：批量上传、全文检索、office文档在线阅读、编辑 知识管理—图片浏览 实现图片共享，共享企业产品、活动等各种图片资料，权限分为“上传权限”和“管理权限” 知识管理—OA知道 类似百度知道，打造内部问答系统，构造企业内部知识库 知识管理—维基百科 知识管理—文档检索中心 第五章 协同工作流系统 工作流概述 通达OA工作流特色 通达OA工作流设置 通达OA工作流应用 流程案例展示 工作流系统的概念 　　流程管理起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序的活动提出的一个概念。目的是通过将工作分解成定义良好的任务、角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对它们进行监控，达到提高办事效率、降低生产成本、提高企业生产经营管理水平和企业竞争力的目标。 　　工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案。 　　举个例子，一个员工请假，首先要到人事部拿请假申请表，填写后交部门主管审批，然后再交其它相关人员审批，最后执行。而在OA系统中可以设计这样的一个流程，发起工作时填写表单，然后转交审批，审批完毕提醒本人。工作的发起、审批与流转全依赖OA系统通过网络进行。很显然，通过工作流系统，省去了传统纸张，信息传递更直接，数据共享方便查阅。因此，协同工作流系统是OA系统建设的核心内容。 协同工作流系统的作用 　　1、工作流系统解决了单位个性化的办公、流程需求。不同的单位有不同的制度和流程，就是同一单位，以请假为假，不同岗位人员，可能填写的表单和转交的流程步骤都不一致。而自定义工作流，让工作流系统适应用户单位的需求。 　　２、通过网络形式的流转，工作效率极大提高。以前办理工作是人必须在现场，而工作流系统工作的转交传递全通过网络进行，理论上讲，只要转交出去，对方同时会收到，还可以通过内部短信、邮件、手机短信等方式提醒办理。 　　３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。 　　４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。 　　 通达OA工作流系统的特点 　　1、支持工作流程自定义功能。用户可以自行设计单位想要的工作流程。 　　2、强大的表单自定义功能。表单设计支持HTML语法、CSS代码，支持从Word、Excel 等软件复制并编辑。 　　3、灵活丰富的表单控件，支持单行框、多行框、单选、多选、下拉菜单、宏控件、日历控件、数据选择控件、电子印章和手写签章控件；无需专业编程，即可以设计出美观实用，功能表单的工作流程单。 　　4、流程设计支持固定流程和自由流程模式，固定流程支持预设步骤。 　　5、支持图形化流程设计，支持前进、后退、选择、判断、并发、会签、子流程等模式，可设计出复杂需求的业务流程。可灵活设置每步骤办理时限。 　　6、通过转入转出条件，可设计复杂的智能流转流程。 　　7、可设置WORD模板文件，从表单中提取指定的数据生成格式文件。 　　8、可按部门、角色、人员灵活设置每步的经办权限，支持智能选人规则。可为每步控制可写字段，可设置保密字段。可为附件设计查看、下载、编辑、删除的权限。 　　9、强大的