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智能门禁系统规章制度 出租房屋智能门禁卡办理制度 第一条 智能门禁卡办理 1．由房东代承租人办理智能门禁卡的，需由房东到社区办证窗口出示承租人的身份证件、承租人房间地址、2张一寸照片（本地籍户口的不用照片），并交纳30元押金方能办理。 2．由承租人自行办理智能门禁卡的，需由承租人到社区办证窗口出示本人身份证件、承租房间地址、2张一寸照片（本地籍户口的不用照片）、房东的房屋出租卡（或房东承租人登记簿），并交纳30元押金才能办理；如承租人未携带房东的房屋出租卡（或房东承租人登记簿）的，办证工作人员必须与房东电话确认或上门确认该人租住房东家后方能办理。 3．所有智能门禁卡办理有效期设定为6个月，到期后智能门禁卡自动注销。 4．智能门禁卡到期后续办门禁卡的，可以继续使用之前办理的门禁卡，无需再次交纳30元押金。 5．办理智能门禁卡时，发现系流动人口办理的，必须要求其办理临时居住证（或临时居住登记），系人户分离常住人口的，必须在警务工作平台进行人户分离人员登记。 第二条　智能门禁卡遗失补办 １．由房东代承租人补办智能门禁卡的，需由房东到社区办证窗口出示承租人的身份证件、提供承租人房间地址、再交30元押金，并注销原遗失门禁卡后办理新门禁卡。 ２．由承租人自行补办智能门禁卡的，需由承租人到社区办证窗口出示本人身份证件、承租房间地址、房东的房屋出租卡（或房东承租人登记簿）再交30元押金，并注销原遗失门禁卡后办理新门禁卡；如承租人未携带房东的房屋出租卡（或房东承租人登记簿）的，办证工作人员必须跟房东电话确认或上门确认该人还租住房东家后方能办理。 ３．每次遗失补办门禁卡必须做好遗失补办登记。 第三条　智能门禁卡退卡办理 １．承租人准备搬离承租地，需办理智能门禁退卡业务的，无论是房东还是承租人办理退卡业务都必须出示承租人身份证件方能办理退卡；在退卡中门禁卡确认未被损坏，还能继续使用的可退回办理门禁卡时的30元押金；如门禁卡遗失或损坏不能使用的，将不退还30元押金。 ２．对搬离承租地，办理智能门禁卡退卡业务的承租人在办理退卡的同时必须将该人的临时居住证（或临时居住登记）进行注销，实行流动人口“人走注销”原则。 ３．对已搬离承租地未办理退卡业务的，一经发现直接对该人办理的智能门禁卡进行注销处理。 智能门禁系统流动人口专管员上门检查制度 第一条　社区流动人口专管员每两个月对安装智能门禁系统的出租房屋进行不少于一次的检查 １．检查人员登记信息是否正确，并及时进行更改。 ２．检查出租房屋智能门禁卡办卡率，对未办理门禁卡的承租人了解原因，并要求承租人办理门禁卡（原则上每个租房房间至少办理1张门禁卡）。 ３．检查已办理智能门禁卡的承租人是否人卡一致，是否办理居住登记。 第二条　上门检查发现情况的处置 １．发现房东或承租人未经许可擅自沿用前任租客门禁卡的，立即予以收回，并对该智能门禁卡进行注销。 ２．发现已搬离暂住地，但未办理退卡手续的，立即对智能门禁卡进行注销。 ３．每次检查流动人口专管员必须穿制服、带帽、携带警务通、智能门禁卡清单和流动人口专管员工作包等物品上门检查； ４．对上门检查记录形成档案，放入租房一户一档，并及时更新。 出租房屋智能门禁系统楼道门巡查制度 第一条　流动人口专管员、巡逻队员、社区保安每天对安装门禁系统的楼道门进行巡查 １．巡查楼道门是否正常关闭。 ２．巡查楼道门门禁系统是否正常运行。 第二条　工作期间由办卡员、非工作期间由所内监控室值班人员通过智能门禁系统对楼道门的关闭情况进行实时监控： 发现安装智能门禁系统的楼道门未正常关闭的，告知流动人口专管员、巡逻队员、社区保安，及时上门检查，关闭楼道门。 第三条　巡查发现情况的处置 １．对巡查发现常开、虚掩等情况的楼道门及时予以关闭，并对该租房房东和租客开展安全防范宣传。 ２．对巡查发现楼道门门禁系统不能正常使用或有损坏的，直接联系安装门禁系统公司上门进行维修，并及时告知房东和租客维修情况。 智能门禁系统厂家维护制度 第一条　智能门禁系统日常维护 １．智能门禁系统安装厂家提供7*24小时不间断的售后服务专线。 ２．智能门禁系统安装厂家提供日常维护的技术支持工作，并对日常维护范围外的产品故障问题及时予以响应、及处理。 ３．智能门禁系统安装厂家提供给智能门禁系统用户建设规模2%的常用易更换配件作为备件，备件包含前端设备配件、闭门器及电池，其具体类型由智能门禁系统安装厂家根据产品的特征、易损性进行配备，备件所有权归属智能门禁系统安装厂家。智能门禁系统用户在使用备件时，应进行登记并将更换后的配件交还给智能门禁系统安装厂家。 ４．智能门禁系统安装厂家应提供定期巡检服务，包含每季不少于两次的季检和每年一次的综合性年检，定期巡检服务主要对系统使用情况的查看、维护，以及对前端设备的保养、矫正。 ５．智能门禁系统安