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教学设施和设备管理程序 编 号 JMI/CX/15 版 号 D/1版： 修改 第1次 页 码 第1页 共46页 生效日期 2015年4 月13 日 1． 目的 规范教学、实验设备流通的过程，确保教学设施和设备符合规定要求并处于可用状态。 2． 适用范围 学院教学设备的计划、审批、购置、验收、使用、维护管理及处置的控制工作。 3． 职责 3.1 教务处：负责全院实践教学条件建设项目的立项、验收以及过程监控等管理，制定实践教学条件建设项目相关管理办法；负责全校实践教学条件立项项目的经费预算和使用管理；负责全校教学设备计划的审核,配合后勤处开展设备的绩效管理；负责对外租教学场地或设备进行安全性和符合性评估。 3.2 后勤与资产管理处：负责全院教学设备采购管理以及通用教学设备的采购；负责全院教学设备的维修管理；制定全院教学设备相关管理规章制度；负责教学设备的登账、建卡并定期组织清查、盘点；负责特种设备的安全管理；负责设备的绩效管理。 3.3 各二级院（部）负责教学设备所属实践条件建设项目的申报和验收申请，以及教学设备的计划申报、验收、使用和管理；负责专用教学设备的采购。 3.4 分管院领导（教学）：负责组织教学工作委员会对实践教学条件建设项目进行审核；负责10万以下项目的立项审批；负责实践教学条件建设项目的验收审批。 3.5 分管院领导（后勤）：负责教学仪器设备的购置计划、维修、处置以及10万元（含）以上设备论证等审批。 3.6 院长：负责10万元~20万元实践教学条件建设项目立项审批；院长办公会负责20万元~50万元（含）以下实践教学条件建设项目立项审批。 3.7 党委会：负责50万元以上实践教学条件建设项目立项审批。 4． 工作程序 4.1 教学设备的管理包括：计划管理、采购管理、验收管理、使用管理和处置管理。 4.2 教学设备购置计划的制定 4.2.1 每年10月份，教务处组织各二级学院（部）根据学校下达的实训条件建设经费额度，组织二级学院（部）开展实训条件项目立项申报和评审工作。 4.2.2 教务处组织专家对各二级学院（部）上报的《实践教学条件建设项目立项申报书》进行评审，评审结果报教学工作委员会审核。 4.2.3 10万元以下的实践教学建设项目由分管院领导（教学）审批；10万元至20万元项目分管院领导（教学）初审后，报院长审批；20万元至50万元项目报院长办公会审批；50万元以上项目报院党委会审批。 4.2.4 在项目申报过程中，单台/套价格在10万元以上的大型仪器设备须提供可行性论证报告。 4.2.5 教务处将审批后的项目名称和预算资金报财务处纳入下一年度预算，财务处负责为项目设立专项资金账户。 4.2.6 项目负责人根据审批后的《实践教学条件建设项目立项申报书》，及时组织相关人员按建设进度要求完成建设任务。涉及土建、装修等教学设施建设内容，由项目负责人报相关职能部门协助完成建设任务。 4.2.7 每年1月份前，各二级学院（部）根据实践教学条件建设项目的建设进度安排，责成项目负责人编写《设备购置计划》，汇总后报后勤与资产管理处。后勤与资产管理处根据年度全院的设备购置情况，统筹确定购买方式，报分管院领导（后勤）审批后执行。 4.3 教学设备采购 4.3.1 后勤与资产管理处把审批后的《设备购置计划》下发相关部门或二级学院（部）组织实施。通用教学设备由后勤与资产管理处统一采购，专用教学设备由各二级学院（部）组织采购。 4.3.2 严格控制计划外采购，对于计划外的设备采购必须填写《仪器设备购置申请单》报教务处、后勤与资产管理处审核、分管院领导（教学）和院长审批后方可组织实施。 4.3.3 采购方式一般采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式，对于单价或批量低于20000元以下的，应有三家以上的询价单；对于采取单一来源方式采购的，单价或批量高于5000元以上的需会同纪检监察人员参加洽谈；对于单价或批量高于20000元以上的，按照《江苏海事职业技术学院招标管理规定》，委托招标办采取招标的方式进行。 4.3.4 确定供货单位后，签订采购合同。 4.3.5 设备从到货到质保期内发生问题，由采购单位负责联系维修或提货事宜。 4.4 教学设备验收 4.4.1 单价或批量低于20000元以下的教学设备到货后，由使用单位自行安排验收，参与验收的人员应包括部门负责人、项目负责人、设备保管人、党风廉政监督员及资产管理员。验收完毕后填写《江苏海事职业技术学院固定资产验收记录表》。 4.4.2 单价或批量高于20000元以上的教学设备，由使用单位牵头组织教务处、招标办、纪检监察处、后